(f/h) (h/f)

Notre cabinet de conseil accompagne des entreprises de toutes tailles dans leurs
projets de transformation digital. Afin de soutenir notre croissance, nous
recherchons un(e) Assistant(e) de Direction qui jouera un rôle clé dans la coordination
et la gestion des activités du pôle Direction.
Missions principales :
Gestion d'agenda et organisation de réunions : Planifier et optimiser
l'emploi du temps de la Direction, coordonner les rendez-vous internes et
externes, gérer les invitations et les réservations de salles.
Suivi administratif : Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes
rendus, présentations, rapports), gérer le courrier et les emails, assurer la
mise à jour des bases de données et outils de suivi.
Coordination et communication interne : Agir comme interface entre la
Direction et les différents départements, assurer la circulation fluide des
informations.
Organisation de déplacements : Réserver les transports et hébergements,
préparer les itinéraires et gérer les notes de frais.
Contribution aux projets transverses : Participer à la préparation et au suivi
de certains projets stratégiques, en lien avec l'équipe de direction et les
consultants.
Profil recherché :
Niveau d'étude : (minimum Bac +2/3 ou équivalent).
Expérience : Expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire,
idéalement dans un environnement de conseil ou de services.
Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel,
PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.).
Qualités requises :
o Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
o Rigueur et autonomie dans le travail.
o Discrétion, sens de la confidentialité.
o Bon relationnel et esprit d'équipe.
o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Langues : Bonne maîtrise du français (écrit et oral).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.