Gestionnaire comptable (h/f)

A propos de l'entreprise :

Au sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, vous serez chargé(e) au sein du Service d'Appui Fonctionnel SAF de la Direction d'assurer les missions comptables de facturation, liquidation et suivi des factures. Vous suivrez plus particulièrement les dépenses en fonctionnement et investissement en lien avec l'exécution des marchés de travaux.

Contexte

La Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne vise à mettre en oeuvre la volonté de l'exécutif d'une politique publique du logement permettant à tous les Marseillais de bénéficier d'un toit.

Cette direction comprend 2 pôles :

- le pôle Lutte contre l'Habitat Indigne constitué de 5 services (Hygiène de l'Habitat, Sécurité des Immeubles, Travaux d'Office, Hébergement et Accompagnement, Procédures et Relations aux Propriétaires),

- le pôle Politique du Logement constitué de 2 services (Stratégie et Planification et Politique Sociale du Logement).

Le pôle Lutte contre l'Habitat Indigne vise à résorber durablement la problématique d'habitat indigne sur la Ville de Marseille par la mise en oeuvre des pouvoirs de police du Maire en matière de sécurité des immeubles et d'hygiène de l'habitat et par la mise en oeuvre de travaux d'office tout en s'assurant d'une prise en charge digne des occupants concernés.

Le pôle Politique du Logement vise à agir sur la situation hors norme de la ville de Marseille en matière de réponse à la demande de logements, par une augmentation de l'offre de logements diversifiée et équilibrée sur le territoire et en facilitant l'accès à celle-ci. Outre les aspects de planification et de stratégie, ce pôle a la charge de la gestion du contingent municipal et la régulation des changements d'usage de locaux à usage d'habitation.

A propos du poste :

Votre rôle consistera à :

- Enregistrer les bons de commande et les propositions de mandats d'investissement pour le service des travaux d'office ;
- Suivre la facturation sur les différents marchés travaux et l'état de consommation des marchés concernés ;
- Assurer l'information des prestataires, le suivi et les réponses ;
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables concernant les séjours d'hôtels ;
- Enregistrer les bons de commande et les propositions de mandats pour les hébergements d'urgence en hôtels ;
- Créer et proposer des titres de recette pour les trop-perçus concernant les séjours d'hôtel ;
- Élaborer et mettre à jour des fichiers de tiers et ajouter la domiciliation ;
- Enregistrer les bons de commande et les propositions de mandats de fonctionnement pour le service des sécurités des immeubles, service hygiène et service relations aux propriétaires ;
- Réceptionner, traiter et enregistrer les frais de transports pour les concours, examens professionnels et missions.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine comptable et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité.
Vous connaissez les procédures administratives, budgétaires et comptables liées à l'activité.
Vous maîtrisez les outils informatiques et la communication écrite.
Doté(e) du sens de l'organisation et du service public, vous possédez un bon esprit d'équipe.
Assidu(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse et d'adaptation.