Assistant d'agence (h/f)

- Localisation : Le Plessis-Bouchard
- CDD 6 mois
- Prise de poste immédiate

Qui sommes-nous ?

ERGOS, filiale du groupe ACTUAL, est spécialisée dans l'insertion professionnelle. En tant que l'un des leaders du travail temporaire en France, le groupe ACTUAL accompagne entreprises et candidats dans leurs projets de recrutement et d'évolution professionnelle.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence en CDD de 6 mois, pour assurer la gestion administrative et le suivi des intérimaires au sein de notre agence.

Vos missions :

Gestion administrative & suivi des intérimaires:

- Assurer la gestion des dossiers intérimaires et des formalités administratives

- Organiser les visites médicales

- Gérer les cartes BTP et suivre leur attribution

- Vérifier et traiter les relevés d'heures et les rémunérations

- Assurer le suivi des absences et la gestion des justificatifs

Formation & accompagnement des intérimaires :
- Suivi des formations via le Passeport Intérim (sécurité chantier)

- Coordination avec les centres de formation pour optimiser les parcours d'insertion

Reporting & suivi des performances :

- Établissement des reportings pour les clients et partenaires sociaux

- Suivi des bilans de mission et évaluations des intérimaires

Support logistique & relationnel :

- Gestion des commandes et suivi des EPI

- Accueil téléphonique occasionnel et suivi des demandes


Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais. Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez interagir avec différents interlocuteurs, qu'il s'agisse des intérimaires, des clients ou des partenaires.

Une expérience en gestion administrative est indispensable : vous maîtrisez le suivi de dossiers, la gestion des documents et l'utilisation des outils bureautiques tels que Word et Excel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez déjà travaillé sur des logiciels de gestion.

Idéalement, vous avez évolué dans une agence de travail temporaire, ce qui vous a permis de comprendre les spécificités du secteur et d'être rapidement opérationnel(le). Vous savez faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'adaptabilité dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Si vous aimez travailler dans un cadre structuré tout en restant polyvalent(e), ce poste est fait pour vous !

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire