Coordinateur petite enfance

Sous la responsabilité et en fine collaboration avec la responsable petite enfance :

Il travaille en étroite collaboration avec les responsables d’établissements, le psychomotricien, l’infirmier, le référent santé et accueil inclusif et le psychologue. Il accompagne ponctuellement les éducateurs de jeunes enfants, les auxiliaires de puériculture, les agents auprès d’enfants, les assistants maternels, les agents techniques, les agents polyvalents. Il est en relation avec les services support de la ville et les partenaires du service.


Les missions suivantes seront :


Assurer une veille pédagogique au sein des établissements municipaux

* Organiser des visites d’établissement à raison d’une fois par mois minimum, auprès des directions et équipes de terrain, pour prendre connaissance des projets, problématiques et besoins pédagogiques.
* Elaborer et alimenter des outils de reporting de son activité dans le cadre d’échanges réguliers et formalisés avec la direction de la petite enfance: notes, tableaux de bord, réunions récurrentes.
* Organiser des temps de formation des équipes sur les thématiques identifiées lors des visites
* Assurer le suivi des besoins en formation des équipes (accompagnement des professionnels dans leurs démarches VAE, demandes de congésde formation, préparations aux concours sur titre…)

Assurer le contrôle des structures en délégation de service public et en réservation de berceaux

* Réaliser régulièrement des visites prévues ou non afin de s’assurer de la qualité de service proposée par le gestionnaire
* Elaborer et alimenter des outils de reporting de son activité dans le cadre d’échanges réguliers et formalisés avec la direction de la petite enfance : notes, tableaux de bord, réunions récurrentes.
* Organiser des réunions mensuelles avec les différents gestionnaires
* Participer à la réalisation des marchés de réservation de berceaux en apportant un regard opérationnel et pédagogique sur les différentes structures de la Ville

Co-pilotage et animation des projets de service

* Co-pilotage des projets de service avec le responsable petite enfance, tel que le Forum
* Petite Enfance, Semaine de la Petite Enfance, semaine du handicap, semaine du goût… et autres projets / groupes de travail portés par la Direction.
* Participer activement, et au regard des besoins identifiés sur le terrain, à la préparation des journées pédagogiques des crèches municipales
* Animer des réunions de cadres de proximité
* Réaliser un diagnostic de territoire sur l’offre de soutien à la parentalité et en assurer le suivi du plan d’actions en lien avec les partenaires
* Impulser et animer une dynamique avec les écoles de formation aux métiers de la petite enfance
* Développer et copiloter des projets à destination du grand public autour de la parentalité (newsletter, conférences, ateliers de partages…)

Fédérer les équipes du service et partenaires autour des valeurs portées dans le projet éducatif

* Impulser une dynamique de réflexion pédagogique commune au sein du service
* Impulser et animer dans une dynamique de territoire des acteurs du soutien à la parentalité

Manager l’équipe de volants

* Assurer le suivi et l’accompagnement des agents volants sur le service petite enfance
* Réaliser les plannings et affectation en fonction des besoins dans les différentes structures
* Participer au recrutement

Assurer l’intérim de direction d’EAJE en régis en cas de nécessité

* Reprendre la gestion de l’établissement (commandes, suivi facturation, contrats familles, suivi des mails…)
* Assurer l’accompagnement de l’équipe (gestion des plannings, des congés, des formations, des absences…)
* Préserver le lien de confiance établit avec les familles en étant sur place et disponible (temps d’échanges dans le bureau de direction, accompagnement de situations particulières, cafés des parents, entretiens d’admission…)
* Soutien en section si nécessaire

Assurer le relai de direction du chef de service en cas d’absence

* Suivre les dossiers en cours avec les services et directions partenaires
* Assurer le lien avec le directeur de la Famille
* Assurer le lien avec l’Elu petite enfance
* Se positionner en relai hiérarchique du responsable petite enfance et prendre les décisions nécessaires au bon fonctionnement du service


Profil recherché


Savoirs/diplômes :

Diplôme d’Etat d’Educateur de jeunes enfants ou CAFERUIS ou diplôme d’Etat

d’infirmier, de puériculteur.

Justifier d’une expérience d’au moins 3 ans en qualité de responsable d’EAJE.


Savoirs faire :

bonnes connaissances pédagogiques et solide expérience en management, capacité à

observer avec méthodologie, à analyser et à exposer des situations, capacité à exposer son point de vue de manière constructive et non-jugeante, capacité à gérer son stress, capacité à prendre des initiatives et à arbitrer.

Capacité à transmettre ses connaissances pédagogiques et à former ses collègues sur les avancées

pédagogiques, capacité à dynamiser une organisation en la requestionnant, capacité à animer des

réunions avec méthodologie.

Bonnes capacités rédactionnelles et d’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel…)


Qualités relationnelles exigées :

qualité d’accueil, d’écoute active et empathique, posture ouverte à la communication, bienveillance, patience, douceur, capacité de prise de recul, de remise en question et d’ajustement professionnel. Sens des responsabilités, dynamique, enthousiaste, créatif.


Obligations réglementaires:

o Discrétion et secret professionnel

o Respect de la charte d’accueil du jeune enfant

o Respect des textes encadrant l’accompagnement de jeunes enfants dans le code de la

santé publique


Poste 39H/semaine, 25congés annuels + RTT, prime annuelle, titres restaurant, remboursement des frais de transports à 75%, mutuelle