Présentation du poste
Sous la responsabilité de la Comptable, vous interviendrez sur les tâches suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et
physique (accueillir, orienter, répondre de manière adaptée, garantir la fluidité et le traitement / diffusion des informations).
- Gestion de la comptabilité
Courante
- Assurer la saisie et le paiement des factures fournisseurs après vérification.
- Assurer la facturation, le suivi, et la relance des clients
- Effectuer les lettrages des comptes tiers dans les outils de gestion.
- Support à la gestion
administrative
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie en lien avec la Comptable.
- Gérer des tâches administratives
diverses liées au bon fonctionnement du service.
- Préparation des payes et contrôler les éléments d'activités (recueillir les éléments de rémunération à périodicité variable, vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie...)
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac en comptabilité, Gestion ou équivalent avec 5 ans d'expérience minimum et ou CAP Comptabilité avec 10 ans d'expérience mini.
Vous êtes rigoureux, autonome et discret
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciel comptable)
Vous êtes familiarisé avec le logiciel CEGI FIRST,
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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