Les missions générales liées au poste :
- Contribuer à la définition, la mise en œuvre et l'évaluation de la politique Qualité Gestion des Risques.
- Mettre en œuvre, coordonner et évaluer les actions en lien avec la gestion des risques définis dans la politique QGRD en relation avec les différents responsables des secteurs d'activité et des différentes directions fonctionnelles,
- Sous l'autorité de la Directrice, Coordonner la préparation, la gestion et le suivi des situations sanitaires exceptionnelles,
- Assurer l'appui méthodologique aux secteurs d'activité, comités, pilotes et groupes de travail thématiques dans la conduite de leur démarche de gestion des risques a priori et a posteriori,
- Contribuer à la sensibilisation et la formation des professionnels sur les enjeux, méthodes et outils de la démarche Qualité et gestion des risques
- Veiller à la conformité aux référentiels de bonnes pratiques et aux règlementations en vigueur
- Contribuer à l'organisation et au suivi la gestion documentaire institutionnelle
- Contribuer à la production d'outils et données de pilotage intégrant des indicateurs de résultats.
- Contribuer au déploiement de la culture sécurité et de la démarche d'amélioration continue dans ses domaines de compétences.
Les missions spécifiques liées au poste :
- Suivi et analyse des Evénements Indésirables et Evénements Indésirables Graves :
- Organiser et gérer le circuit des évènements indésirables
- Accompagner les responsables des différents secteurs d'activité et des directions fonctionnelles dans la mise en œuvre effective de la gestion des risques
- Assurer le suivi des déclarations d'EI vues en commission qualité hebdomadaire
- Apporter l'accompagnement méthodologique aux équipes dans l'analyse des EIG, s'assure de l'appropriation des outils et méthodes gestion des risques par les acteurs
- Assurer un suivi des actions faisant suite à l'analyse des EIG
- Contribuer à la gestion des risques en lien avec les réclamations en lien avec le chef de service
- Réaliser un bilan annuel des EI et EIG en COVIRIS et en CDU
- Déclarer à l'ARS les EIGS avec le médecin coordonnateur des risques associés aux soins selon les procédures institutionnelles
- Gestion des risques a priori :
- Assurer une aide méthodologique dans la formalisation de la cartographie des risques dans tous les secteurs d'activité et assure sa mise à jour annuellement
- Assurer un suivi des actions issues de la cartographie des risques en lien avec les secteurs d'activité
- Gestion des situations sanitaires exceptionnelles (SSE):
- Coordonner en lien avec la DQURC et le médecin CGRAS l'organisation du Comité de pilotage SSE
- Actualiser avec les acteurs concernés les plans de gestion de SSE (en cohérence avec les exigences réglementaires ou internes) et leur diffusion interne et externe
- Assurer la conception et l'organisation d'exercices
- Assurer le suivi des plans d'actions dans le domaine SSE
- Participer à la sensibilisation des professionnels et à l'organisation des formations avec le médecin CGRAS
- Coordination des vigilances :
- Organiser avec le médecin CGRAS les réunions du COVIRIS
- Assurer le suivi des plans d'actions du COVIRIS en lien avec les responsables des vigilances
- Assurer l'accompagnement méthodologique auprès des responsables des vigilances
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Vos Compétences
- Diplôme d'ingénieur Qualité et/ou gestion des risques ou master qualité gestion des risques
- Expérience : en gestion des risques, de préférence expérience dans la santé
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL :
Poste en repos fixe
Poste à temps plein
CONTRAINTES ET EXIGENCES DU POSTE :
Horaires variables en fonction de la participation aux réunions des secteurs d'activités, des instances
Assure le secrétariat de la cellule de crise hospitalière
Type(s) de contrat: CDI, CDD, Mutation, Détachement
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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