Description du Contexte / Environnement du poste
Lieu d’exercice: EPSM des Flandres - Bailleul
Missions générales
Missions principales confiées à l’agent
* Contrôler et traiter les dépôts courants des archives médicales
* Assurer la communication des archives médicales en interne
* Assurer le suivi des dossiers patients par traçabilité informatique
* S’impliquer dans les projets en cours
* Travailler en collaboration avec la cellule informatique Cariatides
Description des activités du poste
* Contrôler et classer le dossier avec justificatif en cas de décès
* Contrôler les données/documents relatifs à son domaine
* Contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage
* Inventorier, trier et classer les archives (papier et numérique) en suivant les protocoles
* Numériser les documents dans le système d’archivage électronique en suivant les protocoles
* Reprendre les arriérés du site
Missions transversales et ponctuelles
* Participer aux opérations logistiques (transport et réception d’archives)
Caractéristiques particulières du poste
Moyen mis à disposition: Ordinateur connecté au réseau, téléphone sans fil, table de tri, chariot
Contraintes spécifiques: Poste ponctuellement isolé, port de charge, manutention
Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
N+2: Morgane Boythias, Secrétaire Générale
N+1: Adrien Mauriaucourt, Responsable des Archives
Relations fonctionnelles: Les secrétaires et adjoints administratifs des services des soins et des directions, les techniciens de l’information Médicale, le service transport.
Compétences attendues et souhaitées
Connaissances particulières:
* Connaissance des délais de conservation des archives spécifiques à son domaine de compétence
* Connaissance des méthodes de classement
* Maitrise des logiciels métiers et de la bureautique
Savoir-faire:
* Utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
* Reformuler une demande (d’information, de renseignement …) en résumer les points clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
* Travailler en équipe pluridisciplinaire
* Utiliser les logiciels réseau et la bureautique
* Utiliser les techniques gestes et postures/manutention
Savoir-être:
* Faire preuve de discrétion, respecter le secret professionnel
* Avoir le sens de l’écoute
* Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
#J-18808-Ljbffr
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