Chargé de gestion administratif et financier h/f

Description du poste et Missions


ACASS, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Chargé de gestion administratif et financier H/F dans le cadre d’un CDD.

Le poste est basé à Lyon (69)

Vous intégrez une entreprise spécialisée dans le renouvellement et l’aménagement des espaces urbains, vos missions sont :

Gestion Financière et Administrative des Marchés :

1. Prise en charge des dossiers marchés après leur notification.
2. Récupération des garanties financières et établissement des exemplaires uniques.
3. Gestion des sous-traitants, traitement et paiement des avances et situations, incluant révisions, pénalités, et autres retenues contractuelles.
4. Notification des décomptes généraux, réceptions, levées de réserves, et mainlevées de garanties.
5. Traitement des dossiers litigieux (ex : liquidation).

Traitement des Factures :

6. Vérification des pièces justificatives et traitement des factures fournisseurs.

Contact avec les Entreprises et Fournisseurs :

7. Interaction avec les maîtres d'œuvres et les fournisseurs pour les marchés de travaux.

Coordination avec le Pôle Comptabilité :

8. Gestion des modifications contractuelles (cession de créance, modification de RIB) et établissement des avenants de transfert si nécessaire.

Respect des Clauses Contractuelles et Budgétaires :

9. Garantie de l'application des clauses financières et des délais de paiement, en respectant les enveloppes budgétaires du projet.

Mise à Jour et Gestion Documentaire :

10. Mise à jour en temps réel du logiciel de gestion.
11. Classement informatique et papier des documents contractuels.
12. Soutien aux équipes projets dans le suivi financier (information, extraction de données du logiciel).

Délégation de Tâches :

13. Délégation possible de certaines missions administratives à l’Assistant(e) de Gestion, selon les connaissances de ce/cette dernier(ière).



Profil recherché


14. Vous êtes issues d’un Bac +2/3 en Gestion
15. Vous avez une première expérience dans une entreprise qui travaille dans les marchés publics
16. Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique et avez une aisance relationnelle et rédactionnelle
17. Vous avez de solides connaissances en comptabilité et en gestion
18. Vous avez une bonne connaissance des marchés publics



Informations utiles


Salaire & Avantage: 26-35K euros brut / Prime vacance / titre restaurant / Avantage CSE / TT possible jusqu’à deux jours par semaine / mutuelle prise en charge à 60%