Secrétaire du maire (h/f)

Sous la responsabilité de Madame Le Maire, le(la) secrétaire apporte une aide permanente à Madame Le Maire en terme d’organisation personnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Rattaché(e) à Madame Le Maire, vos principales missions seront de :
- Gérer l’agenda de Madame Le Maire ;
- Vous assurer de la transmission des dossiers à Madame Le Maire ;
- Traiter le courrier arrivé et le classer ;
- Assurer l’accueil téléphonique : écouter, répondre, orienter vers les services adéquats ;
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe (discours, courriers, …), classement ;
- Organiser et planifier les réunions ;
- Organiser les permanences de Madame Le Maire.

- Sens du travail en équipe,
- Bonne organisation et sens du travail autonome,
- Bonne expression orale et écrite,
- Discrétion et rigueur,
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautique,
- Connaissances du mode de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Savoir gérer les publics difficiles ou agressifs.