Assistant(e) logistique voyage h/f

1. ORGANISATION DES VOYAGES PROFESSIONNELS
· Gérer les réservations de billets (avion, train, hôtel, voiture).
Gérer l'obtention des visas
Organiser les visites médicales pour les vaccinations (le cas échéant)
Coordonner la logistique dans les pays de destination en partenariat avec les équipes locales (hôtels, chauffeurs .)
Organiser les inductions avant les déplacements (le cas échéant)
Assister les voyageurs pour compléter les demandes d'autorisation de déplacement dans l'outil SSF
Organiser un point de vérification final avec le voyageur

2. GESTION DE LA RELATION FOURNISSEURS
Traiter les litiges impliquant les voyages des collaborateurs et mettre en place des mesures correctrices.
Gérer les demandes de remboursement auprès des fournisseurs.

3. ORGANISATION DES SEMINAIRES EN FRANCE
Gérer les réservations de billets (avion, train, hôtel, voiture).
Gérer l'obtention des visas Schengen
Faire les demandes de devis (logement, salle de séminaire, repas .)
Organiser les transferts en taxi entre les aéroports/gares... et les lieux de séminaires.

4. ORGANISATION DE LA LOGISTIQUE POUR LES FORMATIONS EN FRANCE
Gérer les réservations de billets (avion, train, hôtel, voiture).
Gérer l'obtention des visas Schengen
Organiser un point de vérification final avec le voyageur

5. ORGANISATION DES DEPLACEMENTS DES EXPATRIES
Faciliter le départ à l'étranger des employés et de leur famille (transport, hébergement.).
Faire les demandes de devis et passer les commandes après validation
Aider le collaborateur et sa famille pour toute demande particulière.
Savoirs :
Anglais professionnel
Connaissances du voyage d'affaires agences de voyages, compagnies aériennes et ferroviaires, hôteliers, loueurs de voitures. (Serait un +)

Savoir-faire :
Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels de réservation et de bureautique, ainsi que des outils de communication numérique.
Gestion des imprévus : Capacité à gérer les situations d'urgence ou les changements de dernière minute, comme les annulations de vols ou les modifications.

Savoir être :
Aptitude à travailler en équipe
Sens de l'organisation
Gestion du stress
Rigueur, précision, sens du service et du résultat
Réactivité et flexibilité
Polyvalence : être capable de s'adapter à différents rôles ou tâches au sein de l'équipe logistique selon les besoins.
Discrétion et respect de la confidentialité (projets de développement à venir générant des déplacements fréquents, déplacements des VIP...)
Éthique professionnelle
Dynamisme pour gérer efficacement les relations avec les différents services

Experience: Débutant accepté

Secteur d'activité: Extraction de pétrole brut

Filiale internationale du groupe SPIE présente dans 23 pays en Europe, en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Amérique du Nord, SPIE Global Services Energy intervient sur l'ensemble de la chaîne de valeur des infrastructures de production d'énergie, de la conception à la maintenance. Forte d'un réseau de proximité qui permet de mobiliser rapidement des ressources, SPIE Global Services Energy répond aux besoins de ses clients dans les meilleures conditions de sécurité....