Responsable du service formations-concours à la direction territoriale de la grande-terre

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le (la) responsable du service formation et concours de Grande-Terre est chargé (e) de :

• Conduire et animer le travail des agents du service ;
• Conduire les entretiens professionnels des agents placés sous sa hiérarchie ;
• Informer sur les formations, les métiers et les concours de la fonction publique ;
• Recueillir et analyser les besoins auprès des agents et des chefs de service DEAL, DM et DAAF ;
• Accompagner les services et les agents en fonction des besoins, des demandes et de l’organisation du service ;
• Gérer le budget de l’unité ;
• Répondre aux enquêtes DGAFP, SGC et ministérielles ;
• Répondre aux demandes de renseignement et conseils liées à des projets professionnels ou concours ;
• Suivre les tableaux de bords du service ;
• Renseigner les indicateurs de suivi d’activité de l’unité.

Au titre de sa fonction de responsable des concours et examens professionnels, il (elle) est chargé(e) de :

• Organiser en local des concours et examens professionnels DEAL, DM et DAAF ;
• Réceptionner, vérifier, éditer et envoyer les convocations ;
• Editer les décisions et rapports de la commission localement ;
• Assurer une veille des résultats et informer les candidats ;
• Elaborer et suivre le tableau de bord des concours ;
• Organiser des Préparations aux Examens et concours en interne (élaborer le cahier des charges - recherchez des intervenants - établir un contrat, rédiger : les avis de stage, les convocations – Assurer un suivi financier des formateurs et un suivi des agents – Accueillir les formateurs – élaborer les questionnaires d’évaluation/ satisfaction/ analyse) ;
• Réserver et préparer les salles de concours et Examens.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.

Placée au sein de la direction territoriale SGC de la Grande-Terre, le service « Formation et concours » organise les formations et les concours de la DAAF, DEAL et DM sous l’autorité fonctionnelle de la direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHS).

Composition et effectifs du service
Direction territoriale de la Grande-Terre : 27 agents
Service « Formation et concours » : 3 agents

Liaisons hiérarchiques
Directeur(trice) de la direction territoriale SGC de la Grande-Terre

Liaisons fonctionnelles
DRHS et Directions soutenues

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

Avoir des compétences juridiques niveau pratique

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise

Savoir s'organiser niveau maîtrise

Savoir rédiger niveau maîtrise

Savoir manager niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise

savoir s'adapter niveau maîtrise

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise

savoir communiquer niveau maîtrise

Vos perspectives : Évolution sur tout poste de cat. B au SGC, dans un service de la préfecture ou au sein de la FPE

Durée attendue sur le poste : 3 ans