Description
Au sein d'une entreprise diversifiée dans plusieurs domaines d'activité, vous assurez le secrétariat courant et la comptabilité. Vos missions au quotidien seront les suivantes :
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
2. Gérer le courrier entrant et sortant.
3. Suivre les factures clients et fournisseurs.
4. Effectuer les rapprochements bancaires.
5. Transmission des documents à l'expert-comptable pour l'élaboration des déclarations de TVA.
6. Préparation des documents comptables pour l'expert-comptable.
7. Classer et archiver les documents administratifs et comptables.
8. Gestion administrative des commandes, locations, etc.
Missions de Gestion des salariés :
1. Absences, congés, arrêt de travail.
2. Gestion administrative des salariés : courriers, mutuelle, contrats de travail, etc.
3. Transmission des données à l'expert-comptable pour établir les bulletins de salaires mensuellement.
Savoir faire/être et compétences demandés :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
* Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
* Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience :
* 3 An(s) - sur fonctions similaires.
Savoirs et savoir-faire :
* Assurer un accueil téléphonique.
* Réaliser la gestion administrative du personnel.
* Classer des documents.
* Préparer les éléments constitutifs de la paie.
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation.
* Réaliser des opérations comptables.
Formations :
* Bac+2 ou équivalents en comptabilité générale.
Niveau hiérarchique
Type d’emploi
* Fonction
Comptabilité/audit et Finance
Secteurs
* Secteurs
Comptabilité
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