Au sein de notre agence de Lyon-Genay, vous intégrerez un service stratégique pour le bon fonctionnement de notre activité et participerez à la mise en œuvre de la politique de gestion des services généraux :
- Coordonner l'ensemble des activités liées à la gestion des locaux et des équipements
- Gérer au quotidien les tâches administratives et logistiques liées à la gestion des installations
- Mettre en place, optimiser les espaces, la stratégie et les activités de maintenance
- S'assurer que les installations et les équipements soient bien entretenus, et sécurisés dans le respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement
- Gérer, suivre les contrats de services fournis par les sous-traitants (nettoyage, sécurité, etc.), l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Veiller à la bonne gestion des budgets, à la réduction des coûts et à la mise en œuvre de politique de gestion durable
- veiller au bon déroulement des travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
- Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- passer les différentes commandes d'achats et les suivre
Reporting et analyses /
- Effectuer le reporting, fournir à sa hiérarchie un retour d'information régulier sur les activités services généraux, formuler des recommandations de bonnes pratiques
- Participer aux analyses financières afin d'aider le management dans la prise de décision alignée sur la stratégie et politique services généraux
Conseil et accompagnement :
- Fournir une expertise et des conseils, répondre aux demandes, préoccupations et réclamations
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