Gestionnaire de formation

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Rectorat de Versailles
* Localisation : EAFC - Rectorat de Versailles, 5 rue Lescot, 78000 Versailles

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Débutant

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

Mise en œuvre administrative et financière des dispositifs de formation dans le cadre du plan académique de formation tous publics (personnels enseignants, d’éducation et psy EN, cadres, IATSS).

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier et de son adjointe.


Activités principales:

* Actes administratifs : saisie des sessions de formation et gestion des candidatures dans l’applicatif GAIA et SOFIA-FMO, édition/transmission des ordres de mission des stagiaires et des formateurs et des listes d’émargement, saisie des présences ;
* Actes financiers : mise en paiement dans l’applicatif GAIA de la rémunération des formateurs, et remboursement des frais de déplacements ;
* Relationnel : échanges réguliers avec les ingénieurs de formation pour la mise en œuvre de la formation, et communication avec les usagers (stagiaires, formateurs) dans le cadre du suivi de leur intervention et de leur participation à la formation ;
* Elaboration et suivi de documents statistiques et de synthèse sur le suivi des formations (notamment tableur Excel) ;
* Participation et contribution aux groupes projets de l’EAFC sur diverses problématiques/ évolutions.


Compétences attendues :

Connaissance des enjeux de la formation, connaissances réglementaires sur la formation des personnels, sur les conditions de rémunération des formateurs, sur le remboursement des frais de déplacement, sur les règles applicables dans le cadre du contrôle interne comptable.

Connaissance du statut des personnels enseignants, cadres et IATSS des services académiques et des établissements.


Profil recherché:

* Méthode, organisation, adaptabilité, autonomie, anticipation, réactivité ;
* Maîtrise des outils applicatifs (GAIA et SOFIA-FMO), bureautique et collaboratifs ;
* Aptitude à la communication orale et écrite ;
* Capacité d’écoute, capacité à travailler en équipe ;
* Aptitude à comprendre son environnement professionnel et les enjeux stratégiques et opérationnels ;
* Respect des règles de déontologie et de confidentialité ;
* Capacité d’adaptation et d’évolution.


Niveau d'études minimum requis:

* Niveau: Niveau 4 Baccalauréat


Éléments de candidature:

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents.

Au sein du pôle ressources humaines de l'académie, l'École Académique de la Formation Continue élabore et met en œuvre le programme académique de formation continue à destination de tous ses agents.

Intégrer l'EAFC c'est intégrer une équipe engagée vers la réussite collective des missions au sein d'un environnement de travail collaboratif.

Composition du service : équipe de direction, 19 ingénieurs de formation, 28 gestionnaires.

Télétravail possible 2 jours par semaine.

Assistante / Assistant de formation.

#J-18808-Ljbffr