Nous recherchons un (e) chargé(e) de facturation tous produits
MISSIONS DU POSTE :
- Effectuer les démarches auprès des différents services : commande, expédition, logistique, commercial pour collecter si besoin les informations nécessaires à la facturation
- Vérifier l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
- Suivre les différents en-cours
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes
- Assurer son émission au client et sa bonne réception
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés = AVOIR
Possibilité de travailler sur 4 jours, bureau à St Perdon (possibilité d'évolution vers 1 jour de télétravail)
- Outils : Ordinateur relié à l'ERP et au réseau de l'entreprise
Experience: Débutant accepté
Compétences: Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Gérer les ventes depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maitriser logiciels (Scienergie/M365)
Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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