Secrétaire du sivos

Sous le directive du Président du Sivos, la secrétaire assure les fonctions d'accueil des parents d'élèves et du traitement des courriers et courriels, procède à la rédaction des décisions du Comité Syndical et du Président, gère les dossiers du personnel du Sivos (Atsem, agents d'entretien, agent de restauration, secrétaire), gère la comptabilité et le budget, effectue la rédaction des actes .

La secrétaire du Sivos est en lien avec les parents d'élèves, les enseignants, les Mairies.

1-Acceuillir et renseigner les parents d'élèves, les enseignants;

2-Gérer l'accueil téléphonique, le traitement de courrier reçu et des courriels;

3- Assister les membres du conseil syndical, préparer les séances, établir les procès-verbaux des séances, rédiger les délibérations et les arrêtés du Président, gérer les registres de délibérations et d'arrêtés;

4-Gérer les dossiers du personnel: gestion des carrières, de la paie, des absences

5-Procéder à l'élaboration et au suivi du budget primitif et des décisions modificatives

6-Gérer la comptabilité: engagement des dépenses, émission des mandats administratifs et des titre de recettes, tenue de l'état de l'actif;

7-Gérer les demandes d'inscription aux service de garderie et/ ou ramassage scolaire

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des collectivités et leur organisation ;
- connaître les écoles et leur fonctionnement;
- connaître les droits et obligations des fonctionnaires;
- connaître les règles comptables et budgétaires;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés et des contrats ;
- maitriser l'outil informatique et les logiciels comptables.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et

justifications de subventions ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;