Description :
Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e responsable Achats en CDI à temps plein au sein de la Direction des achats, de la logistique et de la transformation écologique
MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE:
* Assister le Directeur des achats, de la logistique et de la Transformation écologique en apportant un soutien méthodologique pour la mise en œuvre des dossiers relatifs au Projet d'établissement relevant des achats.
* Participer à une démarche d'évolution de service et de gestion RH en organisant et en animant les activités de l'équipe du service des achats.
* Piloter les processus de commandes d'achats (prestations de services, fournitures, achats hôteliers et médicaux) en lien avec les services prescripteurs dans le respect des règles budgétaires et comptables et des marchés publics.
* Participer à une démarche de performance et d'efficience en développant des liens avec les services de soins et les équipes de la logistique.
* Garantir la fiabilité des processus comptables de la commande à la liquidation et au mandatement des factures
* Suivre les comptes budgétaires dans une approche de maîtrise budgétaire en lien avec le service financier.
ACTIVITÉS PRINCIPALES:
* MANAGEMENT D'ÉQUIPE: coordination et animation de l'équipe (6 gestionnaires achats, 1 chargé d'inventaire): organisation des activités, gestion du temps de travail, entretiens professionnels, plan de formation, recrutement
* POLITIQUE ACHAT :
Piloter la mise en œuvre du plan d'équipement annuel et des projets d'équipements en lien avec les opérations immobilières, gestion des demandes d'achats diverses:
recueil et analyse des besoins, détermination des modalités de passation des achats (centrales d'achat, lien avec la cellule marchés pour le lancement des procédures), engagement et suivi des commandes, respect coût, délais, qualité
Suivre les stratégies d'achats en lien avec la cellule marché de l'établissement et le GHT 33.
Participer au suivi de l'exécution des marchés publics en lien avec la cellule marchés.
* GESTION DES PROCESSUS COMPTABLES:
Fiabiliser les processus comptables, superviser la clôture d'exercice des dépenses d'achats.
Répondre aux demandes relatives au cycle achat dans le cadre de la certification des comptes.
Effectuer le lancement des arrêtés mensuels des balances des stocks et superviser la clôture des stocks.
* GESTION ET SUIVI BUDGÉTAIRE:
Participer à la construction budgétaire en élaborant les prévisions budgétaires de dépenses de l'année N+1, suivi des budgets et consommations de l'année N (EPRD Titres 2 et 3 du portefeuille d'achats, dépenses de fonctionnement et d'investissement)
Établir, actualiser, et analyser des tableaux de bord de suivi des dépenses, consommations
Mettre en place des indicateurs de qualité et de performance achats (satisfaction utilisateurs, recensement des litiges et dysfonctionnements)
* SUIVI DE L'INVENTAIRE PHYSIQUE DU MOBILIER:
Piloter la réalisation de la campagne d'inventaire physique de mobilier en intra et extra muros, encadrer le chargé d'inventaire.
* AUTRES MISSIONS:
Accompagner la secrétaire des achats et de la logistique dans l'élaboration des dossiers du secrétariat: supervision du suivi administratif des régies, validation des titres de recettes de la Direction.
Participer à des groupes projets/réunions dans une optique d'amélioration et de sécurisation des achats.
Assurer la veille juridique en lien avec les missions confiées.
Profil recherché :
DIPLÔME ET/OU QUALIFICATION :Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion et/ou finances et/ou achat
CONNAISSANCES:
DESCRIPTION
NIVEAU DE CONNAISSANCE
Achats
Connaissances approfondies
Management d'équipe / Accompagnement au changement
Connaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financière
Connaissances approfondies
Droit des marchés publics
Connaissances opérationnelles
Analyse de gestion
Connaissances approfondies
SAVOIR ÊTRE :
* Capacité à appréhender de nouveaux outils, méthodes, environnements et ajuster sa posture et méthode en fonction des enjeux du projet et du type d'interlocuteur.
* Capacité à prendre des initiatives, à définir, évaluer et adapter ses propres actions et moyens, tout en démontrant une capacité au travail en équipe et à rendre compte dans le cadre des missions déléguées.
* Capacité à appliquer et à faire appliquer les conventions définies dans le cadre d'un projet pour garantir une mise en œuvre optimale.
* Capacité à gérer du personnel.
* Savoir analyser les situations avec discernement, rigueur, méthode
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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