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Description du poste
Lynx RH, Cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) Assistant(e) de Gestion à Aix-en-Provence.
Vos missions
Description du Poste :
En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de la gestion administrative, financière et commerciale de un ou plusieurs managers d'activités. Vous jouerez un rôle clé dans la collaboration avec les managers et chefs de projets pour assurer le suivi complet des projets, de la phase de commercialisation (réponse aux appels d'offre) jusqu'à la réalisation et la réception des travaux.
Missions Principales :
1. Assurer le suivi des projets en collaboration avec les managers d’activités et/ou chefs de projets.
2. Participer à la réponse aux appels d'offre et à la commercialisation des projets.
3. Élaborer les situations de travaux ou la facturation des contrats de maintenance.
4. Gérer les décomptes finaux et le suivi analytique des projets.
5. Intervenir sur la gestion de la paie : contrôle et validation des heures, demandes de congés, maladies, accidents, et contrôle des éléments de paie.
6. Suivre les dossiers du personnel de votre équipe, depuis l’embauche (élaboration des contrats de travail, intégration, mutuelle) jusqu’au départ du salarié.
Pré-requis
Profil Recherché :
Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. La capacité à gérer des tâches variées et à travailler sous pression sera un atout précieux.
Profil recherché
Compétences Requises :
7. Maîtrise des outils de gestion administrative et financière.
8. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
9. Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
10. Compétences en gestion de paie et gestion du personnel.
11. Aptitude à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec les managers et chefs de projets.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 32000 € - 38000 € par an
Informations complémentaires
Nombre de postes à pourvoir : 1
Début de mission : 12/08/2024
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