1 secrétaire générale comptable et administrative (h/f)

1 Secrétaire Générale Comptable et Administrative (H/F)

* Assurer une mission de secrétariat général de l’agence, au sein d’un service administratif composé de trois secrétaires.
* Gestion financière liée aux activités de l’agence : élaboration des documents budgétaires en lien avec la direction, suivi budgétaire, suivi de la comptabilité (élaboration des factures, mandatement et émission de titres de recettes, cotisation annuelle des adhérents, dotations aux amortissements, TVA, suivi des reports d’investissement, etc.).
* Gestion administrative liée à l’activité : secrétariat, réalisation et mise en forme, classement, reprographie, mise à jour de fichiers, élaboration et mise à jour des procédures, suivi des tableaux de bord de l’activité aménagement pour facturation.
* Gestion des Ressources humaines et des payes : gestion des contrats avec le respect des procédures de recrutement, suivi du déroulement de carrière, gestion des payes, gestion des cotisations patronales, inscription et suivi des formations, saisie du Rapport Social Unique (RSU), etc.
* Gestion des Conseils d’administration et des Assemblées générales: élaboration des documents préparatoires des CA et AG en lien avec la Direction, convocations, participation aux réunions, rédaction des délibérations et des Procès-verbaux.

Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics passés par l’agence.

Soutien juridique en droit des collectivités territoriales.

Remplacement des agents du service administratif en cas d'absence (accueil téléphonique, gestion du courrier, diverses tâches, etc.).

Compétences requises :

* Maitriser les logiciels de bureautique (bon niveau en EXCEL).
* Connaissance souhaitée en IGDA, E-MAGNUS, plateforme CHORUS/PASRAU.
* Expérience en gestion des payes souhaitée et en droit des collectivités.
* Goût du travail en équipe ; savoir rendre compte à sa hiérarchie.
* Connaissance de la fonction publique territoriale ; être à l’écoute des demandes des élus.
* Capacité à organiser son temps de travail, respecter les délais.
* Travailler en autonomie, avec rigueur et discrétion.
* Dynamisme, prise d’initiatives, capacité d'adaptation, aisance relationnelle.
* Capacité rédactionnelle.

Possibilité de formation / tuilage avec l’agent remplacé si le calendrier le permet.

CARACTERISTIQUES ET MOYENS DU POSTE

Poste positionné sous l'autorité de la Directrice.

Contraintes particulières : disponibilité, poste pouvant occasionnellement nécessiter de participer à des réunions en fin de journée / soirée (présence aux réunions du conseil d'administration).

Moyens de déplacement : véhicules de service si besoin.

Pour toute autre information, contacter Mme PERIARD Florence – Directrice adjointe - 03 84 68 24 70.

Date limite des candidatures : 6 mars 2025.

Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté administratif pour les agents titulaires de la fonction publique) doivent être adressées prioritairement par email à : contact@ingenierie70.fr

ou par courrier à:

Monsieur le Président d’Ingénierie70

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