Secrétaire (f/h)

Secrétaire (F/H)

Pour notre site de ABBEVILLE (80100), nous recherchons un Secrétaire (F/H) en CDD de remplacement.

Fondationcatholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention, de laprotection de l’enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentisd’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, deprotection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de30 000 jeunes et familles fragilisés dans 230 établissements en France.Apprentis d’Auteuil intervient activement dans le champ de l’Economie Socialeet Solidaire.

Au sein de notre dispositif de PlacementEducatif A Domicile situé à Abbeville, nous sommes à larecherche d' Secrétaire (H/F) à temps partiel en CDD d’une durée de 3 mois afin d’assurer la gestion administrative desjeunes relevant du dispositif.

Missions:
Le service PEAD situéà Abbeville accompagne et soutient les familles dans l’exercice de leurparentalité.

Rattaché(e) à la Cheffe de service du PEAD, vous travaillez en lien avec le chef de service et leséquipes éducatives. Vos missions principales sont les suivantes :

-Gérer le dossieradministratif des jeunes : saisie dans le logiciel Parcours, identifier lesinformations manquantes en lien avec la cheffe de service, vérifier lacohérence des informations transmises, mettre à jour les dossiers…,

-Editer et contrôler lafacturation,

-Coordonner logistiquementla procédure des admissions,

-Transmettre desinformations d’ordre administratif et financier à nos partenaires (ASE, DPEJ,MDS…),

-Effectuer le suivi deseffectifs,

-Réaliser l’accueil physiqueet téléphonique et la gestion du courrier,

-Assurer un rôle de relaisentre le service MNA et les services supports régionaux : contrôle degestion, comptabilité et RH.

Profil:
Deformation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expériencesignificative dans la fonction. Une connaissance du secteur social seraitappréciée.

Vousdisposez d’excellentes capacités d’organisation et de grandes facultés d’adaptation.
Vousêtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
Excellentemaitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.
Vousavez le sens de la confidentialité

Conditions :

Contrat : CDD – 3 mois – Temps partiel 0,5 ETP
Statut : Non Cadre
Lieu : Abbeville
Rémunération : Selon profil et expérience
Avantages :
Tickets Restaurant (Valeur faciale 8 € dont 60 % pris en charge par l’employeur)