Chargé/chargée de marchés et contrats - service marchés et logistique (f/h)

Activités principales
A) Assurer le suivi des marchés publics
- Lancer et suivre les marchés en lien avec le responsable de ces dossiers (étude préalable, élaboration du dossier, publicité, notification, révision, modification...).
- Suivre les contrats liés aux bâtiments (prestation de service, entretien).
- Assure le suivi des déclarations d'assurance, participations aux expertises, suivi de dossiers, réglementation.

B) Assurer la préparation et le suivi des commandes
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et la préparation des commandes
- Maintenir et/ou développer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes et des livraisons)
- Assurer le suivi du plan d'équipement annuel

C) Suivre l'application des règles de sécurité
- Assurer la préparation et le contrôle des travaux ou chantiers effectués par les entreprises /associations, notamment en matière de sécurité
- Suivre la législation en matière de sécurité et veiller au respect des règles en vigueur en matière d'hygiène et de sécurité

D) Etre en mesure d'assurer le remplacement des autres agents administratifs du service, notamment le suivi administratif et technique du parc automobile, de l'ensemble des marchés et contrats ainsi que les activités en lien avec la direction informatique de QBO.

Profil recherché
Maîtriser la réglementation et les procédures en matière de marchés publics
- Avoir de bonnes connaissances en matière d'assurances
- Maîtriser les règles de sécurité
- Rédiger, analyser, synthétiser
- Anticiper, hiérarchiser les priorités, respecter les délais
- Organiser et planifier les tâches relatives aux dossiers
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, ainsi que les logiciels Civil Net Finances et MARCO si possible).
- Autonomie, dynamisme
- Réactivité, rigueur, sens de l'organisation- Aptitudes relationnelles (communication, sens de la négociation)
- Goût pour le travail en équipe
- Disponibilité