Assistant administratif et commercial h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL.

Rôle & Mission

Notre client spécialisé dans le bâtiment, souhaite intégrer un Assistant Administratif et Commercial H/F dans le cadre d’un CDI.

Rattaché au responsable d’agence et / ou à la direction, l’ Assistant Administratif et Commercial H/F aura un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux actions commerciales, garantissant une organisation fluide et un support efficace aux équipes.

Les missions proposées sont les suivantes :

1. Assurer l’entretien des locaux de l’agence et suivre les frais généraux (fournitures de bureau et alimentaires).
2. Gérer le matériel de l’agence
3. Mettre à jour le parc de véhicules et gérer le courrier entrant et sortant.
4. Accueillir les appels téléphoniques et transmettre les informations aux services concernés.
5. Préparer le tableau des règlements mensuels des frais généraux et classer les factures pour saisie comptable.
6. Participer aux actions de prospection (mailings trimestriels, relances téléphoniques, remontée d’informations à la direction).
7. Gérer la production de flyers commerciaux en collaboration avec la direction et le cabinet de communication.
8. Aider à la mise en page et l’impression des offres commerciales et participer à des événements réseaux.
9. Organiser des salons professionnels et mettre à jour la base de données commerciale.
10. Gérer les envois de vœux et de cadeaux de fin d’année selon les directives de la direction

Profil recherché

Diplômé d’une formation Bac + 3 : gestion administrative ou similaire, l’ Assistant Administratif et Commercial H/F justifie d’une expérience significative (3 ans minimum) sur un poste similaire, ainsi qu’une expérience réussie en PME.

A l’aise sur les outils informatiques, l’ Assistant Administratif et Commercial H/F maîtrise le Pack Office, Microsoft Outlook, et manie parfaitement l’orthographe et la grammaire.

La possession du Permis B est impérative.

De nature accueillante, l’Assistant Administratif et Commercial H/F met au cœur de ses priorités son sens des responsabilités et de la confidentialité, tout en assurant un soutien efficace à l’équipe et en contribuant au bon déroulement des activités de gestion et de développement commercial.

Avantages du poste :

• Tickets restaurant

• Primes commerciales