Assistant des affaires juridiques F/H, Marseille
Aix-Marseille Université
Marseille, France
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
La Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI) a pour mission d’assurer la sécurité juridique de l’Université. La DAJI assure, pour l’ensemble d’Aix-Marseille Université, une mission de conseil, d’expertise, d’aide à la décision, de veille juridique ainsi que de défense de ses intérêts en matière précontentieuse et devant les juridictions. La DAJI apporte un appui juridique aux sections disciplinaires et s’assure du respect des procédures. Elle est en charge de la cohérence globale des Instances et gère le Conseil d’administration et le Conseil académique. La DAJI est également chargée de piloter, de coordonner et/ou d’organiser les opérations électorales de l’établissement.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:
Sous l’autorité du Directeur de la DAJI, l'Assistant des affaires juridiques a pour mission de sécuriser juridiquement les actes portés à la signature du Président. Il travaille en binôme avec l’autre assistante des affaires juridiques de son pôle.
Les principales missions incluent :
1. Organisation et préparation matérielles des Instances pilotées par la DAJI (CA et CAC) et coordination des Instances d’Aix-Marseille Université.
2. Appui juridique aux agents de la DAJI, notamment en matière normative.
3. Appui juridique de la section disciplinaire des Usagers.
4. Coordination des Instances d’Aix-Marseille Université concernant le calendrier annuel.
En matière d’assistanat de direction:
1. Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des dossiers.
2. Organiser l’agenda du directeur et la prise de rendez-vous.
3. Saisir et mettre en forme des documents.
4. Suivre les congés et absences des agents.
Compétences juridiques attendues :
* Connaissances juridiques générales en droit public.
* Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP serait un plus.
Compétences opérationnelles attendues:
* Savoir rédiger un acte normatif et/ou un écrit juridique.
* Être organisée et méthodique.
* Mettre en œuvre des procédures administratives.
Les avantages liés au poste :
* Participation aux frais de transports en commun.
* Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine.
* Jusqu’à 50 jours de congés dès la première année.
* Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois.
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