Nous recherchons un Chargé de suivi de projet H/F pour rejoindre notre équipe.
L’une de vos missions principales sera d’assurer le suivi administratif du projet, de sécuriser les flux financiers et d’accompagner les partenaires.
Pour les missions transversales, le chargé de suivi H/F travaille sur les actions de formation en lien avec le pilote de l’action et rend compte au porteur administratif et financier du projet
Concernant les missions transversales, vous serez donc chargé de contribuer à l’accompagnement de la mise en œuvre des actions de formation.
Pour cela, vous devrez assurer le suivi administratif et le respect du calendrier de déroulé de l’action de formation, rendre compte de l’état d’avancement de l’action au porteur du projet, collecter et transmettre les pièces justificatives des dépenses, engager, mandater et assurer le suivi des dépenses de l’action, participer, en lien avec le pilote de l’action, à la rédaction des bilans.
Vous serez amené à remonter les indicateurs à la demande du porteur, développer des outils de suivis et d’évaluation communs au suivi des différents projets, développer des outils de suivis et de pilotage pour les projets AMI-CMA.
En parallèle de ces missions transverses, vous serez amené à accompagner les partenaires dans la réalisation du projet «Génération TE»
Ainsi, vous devrez organiser et participer aux instances de pilotage, aux réunions d’information, rédiger des comptes rendus, notes de service et restitution d’échanges.
Vous devrez également mettre en place des outils de suivi afin de mesurer l’activité du projet et en faciliter l’utilisation notamment par la rédaction de procédures simplifiées et de guides pratiques, veiller à la réalisation des actions par les partenaires selon le calendrier prévu, contribuer à la préparation des bilans d’exécution et veiller à la cohérence des données quantitatives et financières.
Il vous faudra aussi alerter en cas de non-respect des procédures, collecter et assurer le suivi des indicateurs pour rendre compte au financeur, veiller au respect des obligations de publicité et de communication exigées par le financeur public et accompagner le service communication du GIP FCIP dans la valorisation des actions.
De plus, vous devrez assurer le suivi budgétaire du projet et sécuriser les flux financiers du projet «Génération TE»
Pour cela, il vous faudra élaborer des tableaux de suivi financier, préparer et communiquer les procédures de justification des dépenses auprès des partenaires, collecter et contrôler les pièces justificatives des dépenses auprès des partenaires, garantir le respect des obligations associées aux financements par l’ensemble des acteurs du projet.
Ainsi, vous devrez suivre l’exécution des dépenses, engager et préparer la mise en paiement des dépenses relevant des actions du GIP FCIP et archiver l’ensemble des pièces justificatives.
En parallèle, il vous faudra contribuer au système de management de la qualité.
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