Charge.e de gestion locative h/f

1/ Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à l'entrée :
Etablir les contrats de location rédigés par l’assistante de gestion locative et immobilière en amont de leur signature
Réaliser les Etats des Lieux d’Entrée avec les Propriétaire-Bailleurs
Gérer les éléments techniques liés à la captation (Compteurs, Relevés, Clés, …)
2/ Gestion opérationnelle des mouvements immobiliers auprès des propriétaires à la sortie :
 Réaliser des Visites à Domicile et des diagnostics techniques de pré-restitution
 Gérer le suivi logistique des travaux de remise en état avant restitution
 Réaliser les Etats des Lieux de Sortie avec les Propriétaire-Bailleurs
 Assurer le suivi et le respect des délais des restitutions des logements aux propriétaires dans le respect des procédures
 Limiter les coûts liés aux restitutions immobilières (vacance, délais de préavis, remises en état, pénalités de retard…)
3/ Gestion opérationnelle des entrées des occupants :
 Informer de la remise à disposition des logements
 Superviser et veiller au bon déroulement des EDL (lien avec les prestataires, préparation des documents nécessaires et des clés...)
4/Gestion opérationnelle des sorties des occupants :
 Contrôler et respecter les dates de préavis des occupants
 Réaliser des diagnostics techniques et anticiper les remises en état nécessaires
 Réaliser l’Etat des Lieux de Sortie des occupants
 Superviser les travaux à l’issue de la libération des lieux
 Maîtriser les délais de la vacance « entre deux ménages » ou à la « restitution »
 Veiller, pour en permettre le traitement, à la bonne transmission des informations liées au Sorties Occupants aux services internes
 Saisir les informations relatives à la sortie sur Logis
5/ Assurer la gestion technique du parc immobilier :
 Traiter les réclamations techniques (occupants, tiers, propriétaires, …)
 Superviser les interventions techniques nécessitant l’expertise de prestataires externes
 Garantir la sécurité et l’hygiène des logements en gestion
 Gérer les sinistres et les remises en état
 Elaborer les Bons d’Engagement de Dépenses et permettre leur traitement comptable (refacturations, …)
6/ Participer à la mission d'accompagnement vers et dans le logement :
 Mettre en oeuvre les dispositifs favorisant l'entrée des nouveaux occupantsGarantir le bon entretien locatif courant des logements en gestion
 Réaliser des Visites à Domicile Techniques en cours d’occupation
 Participation à l’accompagnement des ménages dans l’apprentissage du Savoir Habiter « technique "
 Contribuer à l'information des Travailleurs Sociaux sur les dimensions techniques liées au Savoir Habiter (groupes de travail,..)
 Réaliser des Visites à Domicile et préparer les Etats des Lieux de Sortie
 Comme en cours d’occupation, sensibiliser les occupants sortants à leurs responsabilités locatives (remises en état, …) ;