Ce que vous ferez au quotidien :
1. Suivre et exécuter les marchés publics (60%)
- Participer aux réunions de lancement et de suivi des marchés.
- Suivre les modifications contractuelles : avenants, sous-traitance, reconductions...
- Gérer les paiements : avances, acomptes, révisions de prix, pénalités.
- Vérifier les dépenses et recettes : imputation, engagements, liquidation.
- Traiter les réclamations et litiges.
- Saisir et actualiser les données dans les outils métiers (Pégase, Astre).
- Assurer une relation de qualité avec les prestataires.
2. Préparer les consultations et contractualiser (20%)
- Co-construire les dossiers de consultation des entreprises (DCE) avec les services prescripteurs.
- Élaborer les plannings des procédures et garantir leur bon déroulement.
- Participer à l'analyse des candidatures, des offres et aux négociations.
- Rédiger et valider les documents contractuels (rapports d'analyse, courriers...).
- Assurer le respect des règles de la commande publique et la transparence des procédures.
3. Gérer la régie de recettes des transports scolaires (20%)
- Encaisser et suivre les recettes liées aux transports scolaires.
- Tenir la comptabilité de la régie et garantir la traçabilité des opérations.
- Archiver les pièces justificatives dans le respect des règles financières.
- Assurer une suppléance avec la régie du laboratoire Eau Vétérinaire Environnement et être en support de la Direction de l'Agro Écologie sur le domaine des marchés et des liquidations.
Envie de contribuer à la mobilité pour tous sur notre territoire ?
Rejoignez une direction dynamique, porteuse de projets stratégiques pour le département!
Vos conditions de travail : un équilibre vie pro / vie perso respecté !
Télétravail : Possible jusqu'à 2 jours par semaine, dans le respect des nécessités de service. Une organisation souple qui favorise un bon équilibre de vie !
Horaires et rythme de travail :
- Pas de déplacements à prévoir : vous restez basé(e) à Toulouse.
- Une activité soutenue de juin à octobre, période clé liée aux inscriptions pour les transports scolaires. Votre capacité d'organisation sera un véritable atout pendant ces quelques mois dynamiques ! Le reste de l'année offre un rythme plus équilibré et maîtrisé.
Votre lieu de travail : Poste basé à Toulouse - Temps complet
Nos avantages : votre bien-être au coeur de notre engagement !
Prime semestrielle : 815 EUR nets, versés en mai et en novembre (au prorata temporis). Un coup de pouce financier bienvenu deux fois par an !
Une organisation du temps de travail souple et adaptée à vos besoins:
Horaires flexibles : commencez votre journée entre 7h30 et 9h30, terminez entre 16h00 et 19h15, grâce à un système de badgeage pratique.
Choisissez votre rythme de travail selon vos envies et votre équilibre pro/perso :
- 35 heures/semaine : 25 jours de congés
- 37h30/semaine : 25 jours de congés + 15 jours de RTT = 40 jours de repos
- 39 heures/semaine : 25 jours de congés + 23 jours de RTT = 48 jours de repos
Un vrai plus pour organiser vos vacances et vos week-ends prolongés !
Des avantages sociaux pour vous protéger et vous accompagner:
Une mutuelle santé et une prévoyance à des tarifs avantageux, négociés pour vous auprès de partenaires de confiance : Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) et Mutuelle du Rempart
Un soutien pour anticiper l'avenir et préserver votre pouvoir d'achat.
Facilitez vos déplacements:
75 % de prise en charge de votre abonnement de transports en commun (train, métro, vélo, etc.), dans la limite de 99 EUR par mois. Bougez malin tout en préservant votre budget !
Des aides pour profiter pleinement de votre temps libre:
Chèques-vacances : pour partir à prix réduit, selon vos ressources.
Rejoignez une collectivité qui prend soin de ses agents et valorise le bien-être au travail !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.