Agent de coordination règlementation / élections

La Ville de Beaune recherche un agent de coordination réglementation / élections :

Vous gérerez la liste électorale et sa mise à jour.

Vous organiserez et participerez aux scrutins.

Vous participerez à l'administration du système de vidéoprotection.

Vous participerez également à l'élaboration et au suivi du Plan Communal de Sauvegarde.

Vous serez le référent dématérialisation du service.

Enfin, vous interviendrez, en cas de besoin, sur les missions administratives du service règlementation.

Gestion des élections :
- Superviser l’accueil du public (physique et téléphonique),
- Gérer les mouvements sur les listes électorales, préparer et organiser les scrutins,
- Organiser la commission de contrôle des listes électorales,
- Participer à l’organisation matérielle des bureaux de vote, des scrutins, participer à la soirée électorale (centralisation et gestion des résultats électoraux).

Activités liées à la règlementation :
- Participer à l’administration, au suivi et à l’extension du parc de vidéoprotection et de l’ensemble des autorisations administratives afférentes,
- Participer à l’élaboration et au suivi du Plan Communal de Sauvegarde, en lien avec les différents acteurs et services concernés,
- Référent dématérialisation du service : site internet, modèles, logiciels …
- Renfort à la rédaction des arrêtés municipaux et sur d'autres missions administratives, ponctuellement, en cas de besoin et en fonction des nécessités de service.

Votre profil :

Vous avez une bonne connaissance de l'organisation des services d'une collectivité et des règles en matière électorale.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels spécifiques ARPEGE : Adagio et Soprano.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une grande méthode

Vous possédez des bases en droit et en procédure administrative

Vous êtes à l'écoute et avez le sens du service public