Gestionnaire pmi h/f

1/ Périnatalité
· Prendre et gérer les rendez-vous pour les consultations et les permanences pesées
· Préparer des plages horaires pour les consultations nourrissons
· Gérer la boite mail liaison maternité
· Saisir les avis de naissance, grossesse, faire le lien avec les sage-femmes, établir et envoyer les courriers de rdv ou VAD, ventiler les avis de naissances dans les autres MDR
· Éditer et envoyer en masse des mises à disposition au 7ème mois de grossesse
2/ Bilan de santé
· Saisir sous solis les individus, l'animation Bilan de Santé pour l'année et les dates de bilans
· Envoyer les courriers d'information Bilan de Santé en masse en début d'année scolaire aux directeurs d'école, aux orthoptistes et aux parents
· Préparation du bilan de santé (demandes des listes, courriers parents/directeurs, gestion des commandes de flyers, Cerfa et livret de langage)
· Travailler en partenariat avec les directeurs des écoles, des enseignants soit par mail soit par téléphone, coordonner les partenaires et l'équipe PMI
· Créer et alimenter des tableaux de suivis, de statistiques
· Être l'interlocuteur référent des orthoptistes (gestion et transmission des documents de travail, suivre l'activité et l'avancée des bilans, vérification des factures, organisation des visios)
3/ Missions diverses
· Assurer le suivi, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
· Alimenter les tableaux de suivis
· Participer à la commande et à la gestion des stocks médicaments, EPI, DASRI, : suivi, réception et contrôle des livraisons
· Participer aux réunions et établir un compte rendu
· Gestion de la boite mail PMI
· Accueil physique et téléphonique du service

4/ Activités complémentaires
· En lien avec les responsables, soutien administratif pour les agréments, renouvellements, commission assistants maternels et familiaux
· Assurer l'accueil physique et téléphonique de premier niveau de la MDR en cas de besoin
· Réalisation d'activités ou missions complémentaires permettant d'assurer la continuité de service.