Offre d'emploi secrétaire-comptable

Offre d'emploi pour un poste de secrétaire - comptable, en CDD à temps partiel évolutif en CDI à Limoux.

Présentation de l'association :

L'association Trait d'Union a été créée en 2005 pour porter le Dispositif Local d'Accompagnement (DLA) de l'Aude. De 2016 à 2024, elle a porté un chantier d'insertion sur la fabrication numérique dans le fablab du Tiers lieu de Limoux. A compter de 2025, l'association Trait d'Union Accompagnement ne portera à nouveau plus que le DLA, soit une équipe de 3 salarié.e.s pour 1,6 ETP.

Présentation du DLA :

Premier dispositif d'accompagnement de l'économie sociale et solidaire (ESS) en France, le Dispositif Local d'Accompagnement (DLA) accompagne gratuitement les structures d'utilité sociale dans le développement de leurs emplois et de leurs projets, et cela depuis plus de 20 ans. Le dispositif est régit par des orientations nationales et régionales, et mis en œuvre au niveau local par un réseau d'opérateurs départementaux et régionaux permettant de répondre aux enjeux et besoins locaux.

Pour en savoir plus sur ce dispositif : https://www.youtube.com/watch?v=vxn2_7Xj0W0&t=3s

Missions :

Le/La secrétaire comptable travaille en équipe avec les deux chargées de mission DLA, ses missions sont :

1. Comptabilité et gestion financière

• Saisie comptable (proposition de logiciel Paheko),


• Suivi et règlement factures fournisseurs,


• Bilan financier et compte de résultat intermédiaires et finaux,


• Budgets prévisionnels, mises à jour et suivi,


• Suivi trésorerie et de versement de subventions,


• Récolte données et transmission pour dossiers de financement, et aide au montage des dossiers de financement,


• Participation aux dialogues de gestion du DLA,


• Clôture comptable certifiée par le commissaire aux comptes.

2. Ressources humaines

• Saisie des données salariales sur la plate-formechèque emploi associatif pour édition des fiches de paye,


• Suivi social : mutuelles, prévoyance, convention collective, médecine du travail,


• Suivi des présences et congés.

3. Gestion de l'association

• Assemblée Générale et Conseils d'Administration : comptes rendus et délibérations,


• Gestion administrative et juridique : assurances, abonnements  (téléphone, locaux, logiciels), rédaction documents légaux, suivi entretien véhicule,


• Secrétariat de base : accueil, mails, courriers, archivage, classement, reporting,


• Suivi informatique avec le prestataire (gestion du serveur et des adresses mails).

Compétences requises :

• Bonne connaissance de la gestion associative,


• Connaissances en comptabilité : le plan comptable associatif, logiciel de comptabilité Paheko ou autre, bilans et comptes de résultats,


• Connaissances en ressources humaines : veille sociale, bonne connaissance de la législation sociale, connaissance de la convention collective ECLAT appréciée,


• Appétence pour le secteur ESS - associatif.


• Maîtrise des outils numériques (traitement de texte, tableur, internet, outils collaboratifs).

Qualités demandées :

• Capacité d'organisation, de priorisation et gestion du temps de travail autonome,


• Capacité d'adaptation, de réactivité et de prise d'initiative,


• Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire, curiosité, ouverture d'esprit,


• Discrétion,


• Permis B indispensable.

Conditions d'exercice :

• Ce poste est placé sous l'autorité du Conseil d'Administration,


• Collabore étroitement avec les deux chargées de mission DLA,


• Temps de travail : 0,3 ou 0,4 ETP à définir, (jours de travail à définir ensemble après recrutement),


• CDD évolutif en CDI,


• CCN ECLAT (effectif au au sein de l'association) - Groupe E - indice 325 + reprise de l'ancienneté sous ECLAT + expériences similaires soit un salaire brut minimum de 15,91 €/h brut, prévoyance, mutuelle employeur prise en charge à 60%,


• 5 semaines de congés annuels + récupérations,


• Lieu de travail : à l'adresse de gestion de l'association au Tiers Lieu de Limoux. Déplacements ponctuels, télétravail partiellement possible,


• Outils mis à disposition : bureau partagé avec les deux chargées de mission, poste de travail avec ordinateur, imprimante, scanner, fournitures administratives, logiciels de comptabilité.

Merci d'envoyer CV ET lettre de motivation à l'intention du co-président Michel Cornuet - par mail à  avant le dimanche 24 novembre 2024.

Entretiens prévus la première semaine de décembre 2024.

Prise de poste dès janvier 2025.