Responsable du service archives

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Le/La responsable du service Archives est en charge des activités de collecte, de classement, de conservation, d'élimination et de communication des archives Missions / conditions d'exercice •Pilotage du service et management de l’équipe ;
•Assurer le suivi opérationnel des missions d’archivage ;
•Pilotage de la collecte et de la conservation des archives au format papier et numériques ;
•Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
•Piloter, suivre et contrôler les activités de l'équipe
•Élabore et met en service les outils et/ou les méthodes spécifiques de suivi et de gestion des archives ;
•Piloter le déploiement du service d’archivage numérique ; Profils recherchés Connaitre les règles d’archivage et de conservation de documents.
Méthodique et organisé, il fait preuve de rigueur et d'organisation : la maitrise des outils internet et des logiciels spécialisés est nécessaire.

Savoir / Savoir-faire

Connaissance des règles de l'institution (missions, activités et fonctionnement)
Connaissance du cadre juridique applicable aux archives ; Principe de la sélection archivistique ; connaissance des règles de gestion des archives ;
Connaissance théorique et pratique des règles de traitement et de classement archivistique ; Mise en application sur la cotation ;
Savoir appliquer les instructions ; Interpréter les textes juridiques ;
Connaître et savoir trouver les durées d'utilité administratives des documents ;
Connaissance des règles de gestion des archives

Savoir être
Méthode, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative, disponibilité, capacité relationnelle et organisationnelle
Capacité d'écoute et de patience

Formation supérieure universitaire dans le domaine juridique, administrative, droit public droit, droit de conservation.
Technologies de l'information et de la communication ; logiciels de bureautique, logiciels spécifiques dédiés à la gestion des archives.