Gestionnaire en charge de la tarification et du suivi des essms autonomie (h/f)

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) dont la direction est assurée en direct par le/la directeur(trice) adjoint(e) de l’autonomie.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de service et en lien avec le chargé de la contractualisation et du contrôle des ESSMS, vous assurez le suivi administratif et financier d’un portefeuille d’établissements pour personnes âgées et handicapées.

Analyser les propositions budgétaires des ESSMS (budgets, tableau du personnel, contrats, etc.) en tenant compte des spécificités de chaque secteur

Participer aux négociations budgétaires, menées avec les responsables de structure, pour fixer les tarifs journaliers

Calculer la dotation globale

Participer à la réalisation du contrôle budgétaire et financier en examinant les comptes administratifs sur place et sur pièces (étude des évolutions prévisionnelles et réalisées de dépenses et de recettes) en lien avec les chargés des ESSMS concernés.

Accompagner la mise en place des conventions pluriannuelles d’objectifs et de moyens

Analyser les plans pluriannuels de financement

Apprécier le contrôle qualité des ESSMS en analysant et suivant les évaluations internes et externes ainsi qu’en exploitant les rapports d’activités

Aider à l’inspection des ESSMS (contrôle sur pièces)

Participer aux visites de conformité préalables à l’ouverture et aux extensions des ESMS

Elaborer des statistiques et suivre divers tableaux de bord (tarifs hébergement et dépendance, ratio de personnel, coûts …)

Mise en place d’indicateurs afin d’améliorer le contrôle de gestion des ESSMS

Assurer un rôle de conseil et de renseignement pour les ESSMS et les usagers

Rédiger des arrêtés, courriers, notes, comptes rendus et des conclusions budgétaires

Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d’un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l’article L-14 du Code général de la fonction publique).

Maitrise du droit encadrant le fonctionnement des établissements sociaux et médico-sociaux ainsi que les services (code de l’action sociale et des familles)

Connaissance du Droit fiscal et analyse financière, de la Comptabilité publique (M21 et 22) et privé, du Droit du travail, des conventions collectives (CCN et ) et du Droit de la fonction publique hospitalière

Maitrise des outils bureautiques

Maitrise du logiciel de tarification

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Capacité de négociation

Sens de l’organisation

Rigueur dans la procédure budgétaire

Capacité d’adaptation aux évolutions du secteur

Esprit d’équipe