MISSIONS DU POSTE
Collaborateur direct de la directrice générale des services, le/la directeur(rice) des ressources humaines devra :
- Sécuriser juridiquement et financièrement les processus et procédures de ressources humaines
- Animer et coordonner la gestion des ressources humaines au sein de l'établissement et de ses composantes
- Proposer, définir et mettre en oeuvre les politiques/projets de ressources humaines adaptés à la stratégie et aux projets de l'établissement et participer à la conduite du changement qui peut en résulter.
- Conseiller les opérationnels sur tous les domaines des RH.
- Promouvoir la qualité des relations sociales et la Qualité de Vie au Travail.
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ACTIVITÉS PRINCIPALES
· Impulser, piloter accompagner et communiquer la politique de ressources humaines voulue par l'Université de Technologie
- Assurer la gestion des compétences (recrutement, formation, mobilité, etc.),
- Piloter les projets RH,
- Participer à la prévention des risques.
· Coordonner, contrôler et participer à l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective RH :
- Encadrer et animer une équipe,
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière,
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion, aux actions RH (recrutement, mobilité, promotion, retraite etc.) et aux évolutions réglementaires,
- Participer au processus d'intégration,
- Suivre la gestion du temps de travail.
· Promouvoir la qualité des relations sociales et la Qualité de Vie au Travail :
- Organiser et animer la concertation avec les représentants des personnels (CSA, FS etc.),
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions,
- Organiser les élections professionnelles,
- Être référent de la démarche QVT,
· Elaborer et suivre l'exécution du budget des RH :
- Assurer le suivi des emplois et de la consommation par plafonds de la masse salariale,
- Estimer les besoins en formation, suivi médical, association des personnels etc.
· Organiser le contrôle du processus de paie :
- Vérifier les états de mise en paiement et leur saisie,
Contrôler le processus d'intégration budgétaire de la paie.
· Réaliser des bilans d'activité :
- Développer des outils et méthodes de gestion,
- Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision,
- Diriger la réalisation d'enquêtes, études, statistiques,
- Mettre en place et gérer les processus de contrôle et de validité des données.
· Assister et conseiller les décisionnaires :
- Répondre aux différentes demandes des opérationnels sur l'ensemble des domaines RH,
- Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles,
- Assister l'équipe de direction dans sa prise de décisions relative aux domaines RH.
- Développer des outils de GPEEC
· Assurer une veille réglementaire et juridique :
- Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer.
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