Chargé administratif et foncier h/f (cdi)

Poste : IRISOLARIS recherche un-e Chargé Administratif et Foncier, pour développer ses équipes, en CDI au sein de notre agence de RULLY



Votre rôle : garantir la sécurisation des actes fonciers ainsi que le traitement des hypothèques



Vos principales missions :



SECURISATION DES ACTES FONCIER ET DES HYPOTHEQUES

Alloter les projets aux notaires en fonction des cadences propres à chaque notaire.
Préparer, contrôler et envoyer les baux, annexes et procurations en rédaction aux notaires.
Piloter la rédaction des baux et procurations par les notaires
Rédiger des baux et procurations en interne dans des cas spécifiques
Garantir que l'ensemble des actes nécessaires aux projets ont été rédigés (procuration bail, PV AG, procuration donateur, résiliation partielle de bail rural, procuration privilège vendeur, etc...)
Être l'interlocuteur privilégié et le garant des relations avec les notaires dans les phases de rédaction des baux et jusqu'à leur signature par acte authentique.
Participer aux rendez-vous de publication des baux chez les notaires
Réaliser les demandes d'état hypothécaire auprès du SPF et les analyser
Réaliser les demandes de levées d'hypothèques auprès des notaires, et suivre l'avancée des levées d'hypothèques
Appuyer les Notaires dans les démarches des mainlevées d'inscriptions hypothécaires auprès des créanciers


CONSEIL ET REPORTING

Être un interlocuteur actif pour les autres services sur les questions de droit foncier.
S'assurer de la mise à jour et des améliorations des promesses de baux et des baux
Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe (logiciel, méthodes, process.)



Et bien sur vous mettez à jour notre logiciel interne de suivi de projet au fur et à mesure de toutes ces actions car il est le fil rouge de l'ensemble de nos projets!
Profil : Pas d'inquiétudes s'il vous manque quelques connaissances, nous saurons vous les dispenser durant les premières semaines !

De formation Bac+3 à Bac+5 de type " Notariat / Juridique ", vous avez une expérience réussie sur des missions similaires

De bonnes connaissances en droit notarial et immobilier
Vous savez travailler en mode projet et avez un sens aigu de l'analyse
Un super relationnel pour échanger au mieux avec les notaires (quelques déplacements régionaux sont à prévoir pour aller à leur rencontre)
Rédaction en langue française impeccable
Vos petits + :

Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec votre équipe mais pas que ;)
Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions
Rigoureux-se, organisé-e et dynamique : de quoi ne pas être en retard dans la publication des baux




Nos petits + :

Planning d'intégration personnalisé
Belles perspectives d'évolution
RTT
Horaires de travail flexibles
Retraite Supplémentaire passé 1 an d'ancienneté avec abondement de l'employeur
Mutuelle multi-services et familiale
Forfait mobilité durable pour favoriser les " trajets verts "
Café à volonté !


Particularité : 1 semaine d'intégration commune à tous les nouveaux avec pleins d'infos sur la société + 4 semaines de formation sont prévues au début du contrat au siège à Rousset (13) - Tous les frais sont pris en charge.



Notre process de recrutement simple et rapide :

Etape 1¿¿ : Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société
Etape 2¿¿ : Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout !
Etape 3¿¿ : Une mise en situation sur un cas concret
Etape 4¿¿ : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative
Etape 5¿¿ : GO ! Bienvenue au sein du Groupe


Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)



Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre Team Foncier !
Entreprise : Fondé il y a 15 ans, IRISOLARIS est un acteur français indépendant résolument engagé dans la transition énergétique. Fort de sa proximité avec les territoires grâce au maillage de nos nombreuses agences régionales, IRISOLARIS Groupe intègre l'ensemble de la chaîne de valeurs et s'appuie sur la synergie de ses trois activités majeures: CONSTRUCTION, ENERGY et EQUIPEMENT.

En pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales, le groupe recrute plus de 150 personnes chaque année et double son chiffre d'affaires d'exercice en exercice.

Sa mission : Proposer aux agriculteurs, ainsi qu'aux entreprises industrielles et tertiaires, des solutions pour accélérer la décarbonation. Avec IRISOLARIS Groupe, la transition vers un avenir plus durable est à portée de main.

FILIALE IRISOLARIS SUPPORT

IRISOLARIS SUPPORT est en charge des services centraux au sein du groupe (achats, systèmes d'information, ressources humaines et qualité, investissement, administration et finance). Cette entité fournit un éventail de services et de moyens à disposition des filiales et des collaborateurs, afin d'optimiser la qualité de service.

Dans l'organisation du groupe, la fonction support a un devoir de conseil et se met à disposition de l'ensemble des services, de notre siège de Rousset à nos agences en régions.