Responsable du service ccas - ccas forcalquier

Responsable du service CCAS - CCAS FORCALQUIER

Placé sous l'autorité du Président du CCAS et de l'élue en charge des affaires sociales, l'agent aura en charge la direction du service CCAS.


Responsabilités

1. Accueil physique et téléphonique
2. Recevoir, écouter, informer
3. Orienter le public vers les personnes et services compétents
4. Réceptionner les appels, prendre les messages
5. Transmettre les informations aux partenaires extérieurs
6. Aider les usagers à comprendre et remplir les documents
7. Aider à la rédaction d'un courrier
8. Prendre en compte la demande et évaluer l'urgence
9. Effectuer des visites à domicile si nécessaire
10. Gestion des appels d'urgence du CCAS
11. Suivi administratif et secrétariat des activités du CCAS
12. Transmettre les informations à l'élue déléguée
13. Prise de rendez-vous avec l'élue
14. Constitution du dossier de demande d'aide financière
15. Saisir et mettre en forme tous types de documents : courriers, comptes rendus
16. Envoi de dossiers aux usagers et aux partenaires
17. Tenue de tableaux de bord concernant l'activité du service
18. Instruction des demandes de logements sociaux
19. Instruction des demandes d'aide sociale
20. Gestion du conseil d'administration
21. Rédaction et envoi des convocations
22. Rédaction des notes de synthèse et projets de délibération
23. Prise de note pendant la séance du conseil d'administration
24. Rédaction du compte-rendu et des délibérations
25. Transmission des délibérations en Sous-Préfecture
26. Gestion de l'archivage
27. Comptabilité du service
28. Réception, traitement, vérification des pièces comptables
29. Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses
30. Préparation du budget
31. Gestion des relations avec la Trésorerie
32. Classer et archiver les documents comptables
33. Accompagnement de l'épicerie sociale
34. Mise en place et suivi des actions du CCAS
35. Préparation des différents projets avec l'élue aux Affaires Sociales
36. Gestion et suivi des évènements ponctuels (colis de Noël, ...)
37. Envoi d'une carte d'anniversaire à toutes les personnes de + de 60 ans


Profil recherché

Savoirs : Connaissance des différents dispositifs d'action sociale, maîtrise des règles budgétaires et des progiciels de comptabilité.

Savoirs-faire : Connaissance du public en situation de précarité, établir la différence entre la demande et le besoin réel, gérer les situations de stress et réguler les tensions, prendre les mesures appropriées à la situation d'urgence, sens de la rigueur et de l'organisation, esprit d'initiative.

Savoirs-être : Forte capacité d'écoute, de dialogue, de prise de recul, capacité à s'adapter à des situations individuelles et des publics diversifiés, capacités à conserver neutralité et objectivité, qualités d'écoute et d'accueil, devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité, autonomie.

Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Président du CCAS, Mairie, 1, Place du Bourguet, 04300 FORCALQUIER ou par mail à ccas@ville-forcalquier.fr

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.

Vacant à partir du 01/01/2025

#J-18808-Ljbffr