L’agent participera aux missions du centre d’archivage, et plus particulièrement:
- Gestion du stock des archives et participation à la définition du plan de charge annuel
- Participation quotidienne aux activités de collecte, conservation et communication des archives
Assurer la collecte et le transfert des archives en provenance des juridictions: Préparation matérielle des transferts, chargement et transport des archives. Enregistrement informatique des archives reçues.
Assurer la bonne conservation et la gestion des archives: sécurité et fluidité des stocks. Entretenir, nettoyer et ranger les matériels spécifiques à l’activité.
Assurer la communication des archives via le logiciel dédié et une procédure dématérialisée, de manière à répondre aux impératifs des procédures judiciaires. Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données.
- Participation au traitement des sorties du stock: organisation d’opérations d’éliminations et de versements des archives aux archives départementales
- Accompagnement du référent archive régional dans son rôle de conseil aux juridictions
- Gestion de la boite mail structurelle
- Polyvalence de manière à garantir la continuité du service chaque jour ouvrable
- Ponctuellement, il pourra assurer d’autres missions techniques pour le SAR, notamment de navettes courriers et de transports de matériels
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ensemble des outils nécessaires à l’exercice des missions, notamment un véhicule de service pour les trajets professionnels.
Votre hiérarchie
Alexandra CHAUDET, DDARJ SAR d’Amiens
Et Sixtine LECOMTE, RGBPI SAR d’Amiens – hiérarchie directe
Vos interlocuteurs métiers
La hiérarchie du SAR: DDARJ, RGBPI
Les directeurs de greffe des juridictions du ressort: 7 TJ, 1 CA, 1 CPH autonome, 2 TProx
Les services des archives départementales des 3 départements de notre ressort: Somme, Oise, Aisne
Les professionnels liés aux missions: les généalogistes, les services d’état civil des mairies, les entreprises prestataires de service, etc.
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