Définition du métier : administration de l’outil de gestion du temps de travail - Suivi et contrôle de du respect de la règlementation du temps de travail non médical – Accompagnement et formation des cadres sur l’outil et le temps de travail - Animer l’équipe de gestionnaires.
MISSIONS PRINCIPALES :
Responsable de la gestion et du suivi du temps de travail du personnel non médical, de la protection sociale et de la retraite
Contrôle de l’application de la réglementation relative au temps de travail dans l’établissement
Appui à l’encadrement sur l’élaboration et le suivi des plannings en lien avec le tableau de service
Appui à l’encadrement sur l’utilisation du logiciel de temps de travail : aide à la pose des congés, dévalidation des plannings, vérifications et créations des fiches et roulements, calcul de droits à congés, régularisations, télétravail…
Paramétrage de l’imputation des variables de paie
Suivi des compteurs (dont celui des heures supplémentaires et des Comptes Epargne Temps (CET)
Référente télétravail et cumul d’activités
Accompagnement des agents en matière de prévention et d’action sociale
Suivi des agents en arrêt de longue durée et participation au processus de reclassement, en lien avec l’Assistante sociale du personnel – référente handicap, dans le cadre en particulier de la Commission de Maintien dans l’’emploi (CMDE)
Suivi de l’accompagnement des agents vers la retraite, assurer l’information en matière de retraite, de retraite pour invalidité et de prolongation d’activité
MISSIONS SPECIFIQUES :
Rédaction d’actes, de document ou notes juridiques / règlementaires sur le domaine d’activité
Mise à jour régulière du guide du temps de travail
Participation à des actions de formation de l’encadrement et du personnel à l’utilisation du logiciel de temps de travail
Gestion de projets ponctuels en lien avec l’activité de la Direction des Ressources Humaines
Fiche de poste complète sur demande.
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