Au sein de l’unité Pôle Fluide de la Comptabilité Fournisseur et sous l’autorité du chef d’unité, le comptable est en charge des explications de comptes fournisseurs, de contrôles de cohérence par échantillonnage ou par requêtes, ainsi que de la comptabilisation des factures dans le cadre de la clôture annuelle notamment. Il/Elle entretient des relations fonctionnelles avec l’ensemble des services et directions de l’établissement, mais également avec les fournisseurs de l’office. Il/Elle veille au respect des délais réglementaires de paiement et sécurise les paiements.
Il s'agit d'un CDD à pourvoir dès que possible et pour une durée de 3 mois.
Missions principales:
* Assurer la comptabilisation dans le système d’information des factures après avoir procédé aux contrôles nécessaires à leur bonne intégration.
* Vérifier les imputations comptables et analytiques.
* Avoir des relations régulières avec les services ou directions dont il traite les factures.
* Comprendre le mécanisme de définition des circuits signataires dématérialisés et mettre en œuvre les actions correctives si besoin.
* Traiter les factures en anomalies :
- Analyser les motifs de refus des factures des signataires et transmettre l’information au fournisseur (rejet CHORUS ou mail).
- Identifier de manière autonome les factures non finalisées ou en erreurs et reprendre leur enregistrement.
- Adresser les factures sans engagement / avec un engagement non valide aux signataires et reprendre ces factures dans les 2 jours qui suivent le retour d’information.
* Effectuer des contrôles ciblés, par échantillonnage ou exécution de requêtes spécifiques afin d’identifier les anomalies, qui seront ensuite analysées à des fins de résolution (soit en interne soit via un échange avec les fournisseurs).
Profil recherché
* BTS comptabilité.
* Première expérience souhaitée dans une fonction similaire.
* Connaissance des règles applicables à son domaine d’activité (comptabilité générale et auxiliaire, fiscalité, récupérabilité des charges…).
* Organisation (méthode, rigueur, rapidité d’exécution, gestion des priorités, respect des délais).
* Maîtrise de l’outil informatique (Excel: TCD, Word, Outlook, Ikos serait un plus).
* Qualités relationnelles / Esprit d’équipe.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.