Coordinateur-trice des transports adaptés 95

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Sous l’autorité du chef de pôle, le-la titulaire du poste devra assurer, en coordination avec les autres coordinateurs TA du département, les missions suivantes :

Missions de gestionnaire TA pour une partie de son temps de travail

· Assurer les relations avec les familles (instruction des demandes, réclamations,)

· Accueil physique et téléphonique

Référent applicatifs et procédures pour l’équipe TA :

· Référent PEGASE, ASTRE

· Référent GED

· Mise à jour des procédures et de la documentation

Missions budgétaires et comptables, marchés

· Suivi de l’exécution budgétaire (consommation des crédits, engagements, rejets…)

· Participation à la préparation des marchés (découpage en lots, reprise du personnel…)

· Suivi du marché (demande des documents, pénalités…)

Suivi de l’activité de l’équipe TA

· Suivi des indicateurs de la rentrée scolaire

· Elaboration et suivi de tableaux de bord de l’activité

· Elaboration et suivi de tableaux de bord de la qualité de service

Animation des partenaires extérieurs

· Préparation des réunions avec les associations

· Organisation des réunions avec les transporteurs

· Animation des partenariats avec les MDPH et DASEN

· Contrôles terrains (planification, compte rendu…)

Compétences mobilisées :

Connaissance du cadre juridique et technique des transports scolaires

Connaissances des règles de la commande publique

Connaissances des règles budgétaires et de la comptabilité publique

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et métier (Astre et Pégase).

Méthodes et techniques des tableaux de bord

Compétences spécifiques :

Être organisé,

Faire preuve de discrétion,

Être autonome

Être rigoureux

Rendre compte

S’adapter aux situations / aléas

Capacités relationnelles

Travailler / collaborer au sein d’une équipe

Sens des responsabilités

Expérience attendue:

Expérience souhaitée dans le domaine des transports publics, idéalement dans le domaine du transport scolaire et/ou en comptabilité