Sous l’autorité du Directeur générale adjoint des services pôle administration générale et tranquillité publique, vous encadrez les unités et services suivants : le secrétariat général, l’unité relations aux usagers, le service des finances.
Vos principales missions vous engagent à être le garant du bon déroulement des différents processus liés aux instances décisionnelles de la collectivité, aux archives municipales, à la gestion de l’état civil, à la documentation, à la commande publique ainsi que sur le volet de la stratégie financière. Vous effectuez une veille juridique, impulsez le pré contrôle des actes administratifs, êtes garant de la sécurité des actes et des documents élaborés et transmis par les services. Vous assurez la mission de conseil juridique auprès des services et des élus.
Vous avez le sens du service public et avez des connaissances sur le fonctionnement des institutions, des collectivités territoriales, et êtes au fait des enjeux publics de politiques publiques.
Avec l’équipe des assemblées et actes administratifs:
- Vous assurez la préparation, la gestion et le suivi des instances (bureaux municipaux, commissions municipales, conseils municipaux)
- Veillez à la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité, de leur caractère exécutoire et êtes force de proposition dans la mise en place de nouveaux outils renforçant la sécurité juridique des actes.
Vous supervisez et coordonnez l’activité de l’unité Etat civil, élections, funéraire:
- Vous participez à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population.
- Vous optimisez et développez les activités au bénéfice de la population de la collectivité.
Sur le secteur des archives et documentation:
- Vous veillez à la bonne conservation des archives de la commune, à la bonne tenue du récolement et à leur mise à jour.
- Vous accompagnez les agents dans l’organisation et le contrôle des opérations de classement des archives.
Vous superviser et contrôlez la bonne affectation du courrier :
- Mettez en place le suivi des courriers sortants à l’aide du logiciel dédié, et êtes force de proposition dans la mise en place du parapheur électronique.
Dans le domaine de la commande publique:
- Vous supervisez la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises.
- Conseillez les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques.
- Vous gérez la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence et de rationalité.
Sur le secteur des finances:
- Vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité.
- À ce titre, vous êtes en charge de la programmation, de la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de la collectivité.
- Par ailleurs, vous êtes le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de la préparation, de l'exécution et du contrôle du budget de l’administration.
- Vous pilotez la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et proposez des stratégies de pilotage.
Service d’affectation
- Direction - Pole administration générale et tranquilité publique
- Temps complet + 9 RTT
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
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- Expérience similaire dans la fonction publique exigée d’au moins 5 ans.
- Maîtrise des logiciels dédiés : Actes offices, Fast Actes, Elise, Mnesys, Ciril Finances.
Savoirs faire opérationnel
- Connaître les enjeux et le cadre réglementaire de la commande publique
- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, de la trésorerie et de la dette
- Avoir les techniques d'élaboration du budget d'une collectivité locale
- Avoir les techniques d'analyse financière
- Connaître les besoins de financement au regard de l'activité maîtrise d'ouvrage (mode de financement initial et actualisé)
- Connaître le cadre réglementaire des dispositifs fiscaux
- Avoir les méthodes d'analyse de la conjoncture et des coûts
- Connaître les règles d'équilibre du compte administratif
- Connaître la cartographie des risques
- Connaître les sources et les règles des financements publics
- Connaître les mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance de la fonction achat
- Savoir valider les procédures juridiques au regard des risques contentieux
- Connaître le fonctionnement et les enjeux du contrôle de légalité
- Connaître les méthodes d'analyse et du contrôle des coûts
- Connaître les principes de l'achat durable.
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