Assistant administratif et commercial (h/f)

Description du poste


Missions principales :

* Support administratif :
o Assurer la gestion du courrier (entrant et sortant), physique et électronique.
o Organiser et archiver les documents (physiques et numériques) de manière efficace.
o Gérer l'agenda des ingénieurs et techniciens.
o Organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
o Réaliser des recherches documentaires et constituer des dossiers techniques.
* Support comptable :
o Réaliser les factures clients et assurer leur suivi/relance ;
o Gérer les bons de commande et factures fournisseurs ;
o Réaliser un suivi RH : notes de frais salariés, demande de congés/RTT ;
o Assurer le relationnelle avec l’expert-comptable : transmission des pièces comptables, réponse aux demandes, …
* Support technique :
o Assister les équipes techniques dans la préparation de présentations, de rapports et de dossiers d'appel d'offre.
o Effectuer des tâches administratives liées aux projets (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord, etc.).
o Assurer la relation avec les fournisseurs et les sous-traitants.
* Accueil et relations extérieures :
o Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
o Assurer une interface efficace entre le bureau d'études et les autres services de l'entreprise.

Qualifications

* Formation :
o Diplôme de niveau Bac+2/3 en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.
* Compétences techniques :
o Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
o Connaissance des logiciels de gestion de projet (un atout).
o Connaissance du BTP est un atout
o Bonne orthographe et rédaction.
o Rigueur, organisation et méthode.
o Sens de la confidentialité.
* Qualités personnelles :
o Sens du service client.
o Bonnes capacités relationnelles et de communication.
o Autonomie et proactivité.
o Aptitude à travailler en équipe.
o Disponibilité et réactivité.


Informations supplémentaires


Votre package :

* Votre rémunération fixe mensuelle
* Une charte télétravail
* L’acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
* L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique



Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.



Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !