Responsable de greffe h/f

- Garantir la mise à exécution des décisions de justice
- Organiser les procédures et les opérations de contrôle visant à sécuriser les actes et les pratiques professionnelles en conformité avec les lois et règlements, notamment les procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l'établissement
- Organiser et superviser la gestion des dossiers d'orientation et d'affectation de l'ensemble de la population pénale de l'établissement
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- Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues ainsi que les registres imposés par le Code de procédure pénale
- Organiser le suivi de la détention provisoire des personnes détenues
- Organiser le suivi de l'application des peines (instruction des dossiers étudiés en commission d'application des peines, mise à exécution des décisions)
- Organiser et garantir la transmission des demandes et exercice des voies de recours formalisées par les personnes détenues
- Assurer l'interface entre la hiérarchie de l'établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes
- Organiser les extractions judiciaires ainsi que les visioconférences
- Veiller à la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en oeuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant
- Contrôle des pièces justificatives pour l'élaboration des permis de visite et la tenue des statistiques mensuelles

REGISTRES

Quotidiens :
- Main courante de toutes les entrées et sorties modifiant l'effectif à la fermeture

Mensuels :
- Contrôle nominatif
- Contrôle numérique

Écrou et levée d'écrou
- Main courante
- Numérique
- Nominatif
- Fichier Réduction Supplémentaire de Peine (RSP)
- Fichier Libération Conditionnelle

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques

Connaissance des outils informatiques

Maîtriser l'environnement professionnel et le droit pénitentiaire

Droit pénal / Procédure pénale

Savoir-être :
Rigueur - Loyauté - Disponibilité

Faculté d'adaptation

Savoir-faire :
Qualité relationnelle Sens de l'organisation Réactivité et discrétion Savoir mettre en oeuvre des procédures de contrôle

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'initiative et de l'anticipation