Assistant de gestion administrative (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de gestion administrative (H/F) Gestion administrative, commerciale et juridique
- Assurer le suivi des projets avec les managers et chefs de projets, de la commercialisation à la facturation : Coordonner les étapes des projets et s'assurer que les factures sont émises et payées.
- Gérer les actions de recouvrement et les démarches juridiques : Suivre les paiements, récupérer les créances, et gérer les aspects juridiques des projets.

Accueil et gestion quotidienne
- Accueillir les visiteurs en personne et par téléphone : Recevoir, orienter vers les services appropriés, et répondre aux appels téléphoniques.
- Gérer les courriers et les e-mails de l'entreprise : Trier, distribuer et répondre aux courriers et emails.

- Organiser les réunions mensuelles et rédiger les comptes-rendus
- Assurer une communication efficace en interne et en externe : Diffuser les informations importantes aux employés, gérer les communications avec les partenaires externes, et maintenir une bonne image de l'entreprise.
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Gestion de la paie et des dossiers du personnel
- Contrôler et valider les heures de travail, les demandes de congés, les arrêts maladie et les accidents : Vérifier les feuilles de temps et gérer les absences.
- Suivi des dossiers du personnel, de l'embauche au départ : Maintenir à jour les dossiers des employés et gérer les contrats de travail.
- Gérer les candidatures, participer aux entretiens de recrutement : Examiner les CV, organiser et participer aux entretiens, et aider à la sélection des candidats.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à proposer des idées innovantes, votre esprit d'initiative et votre agilité.
Nous recherchons un candidat ayant au minimum un diplôme de niveau Bac+2, avec une expérience significative sur un poste similaire et une maîtrise des logiciels de bureautique.
Pour réussir sur ce poste, les qualités suivantes sont essentielles :
- Sens de l'organisation : Vous gérez efficacement votre temps et vos tâches.
- Anticipation et Réactivité : Vous prévoyez les besoins et réagissez rapidement aux situations imprévues.
- Empathie
- Flexibilité : Vous vous adaptez facilement aux changements et aux nouvelles situations.
- Rigueur
- Autonomie : Vous savez travailler de manière indépendante et trouver des solutions par vous-même.
- Discrétion
- Intérêt pour le travail collaboratif : Vous aimez travailler en équipe et contribuer à un environnement de travail harmonieux.
Informations Complémentaires
- CDI - ETAM
- Formation lors de l'intégration
- Accessible en transports en commun
- 26-30 KE selon le profil


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap