Gestionnaire supports (h/f)

Vos missions

Le/La « Gestionnaire Support » au sein de l’équipe «Développement Commercial» constituée d'environ une vingtaine de commerciaux, sera le pilier opérationnel et administratif de cette équipe.

Responsabilités :

1. Opérationnel :

1. Organisation de déplacements : Réserver, Modifier, Annuler pour l’équipe commerciale dans le respect de la politique de voyage du Groupe.

2. Participation aux réunions : Assister aux réunions commerciales, rédiger les comptes rendus, et assurer le suivi des actions décidées.

3. Consolidation de reportings : Collecter, analyser et consolider les données commerciales pour produire des reportings mensuels.

4. Préparation de supports commerciaux : Impressions, reliures et conception d'invitations.

5. Organisation d’événements : Planifier et coordonner la logistique des événements clients (conférences, petits-déjeuners, roadshows, etc.).

6. Gestion des campagnes marketing : Assurer la diffusion des campagnes d’emailing.

2. Administratif :

7. Gestion de la base de données CRM : Assurer la mise à jour continue des contacts, des correspondances, des comptes clients et répondre aux besoins règlementaires (LCB/FT…).

8. Organisation des agendas et gestion des appels téléphoniques.

Ce que nous allons aimer chez vous

9. Formation : Bac+2 minimum en assistanat commercial, gestion, ou équivalent.

10. Langues : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

11. Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier.

12. Maîtrise des outils bureautiques : Parfaite connaissance de Microsoft Office (Outlook, Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint).

13. Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés.

14. Aisance relationnelle : Excellente communication orale et écrite, capacité à écouter et à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes et dans différents pays.

15. Rigueur et attention aux détails : Souci du détail dans la gestion et livraison de documents et capacité à suivre différentes procédures.

16. Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière autonome tout en anticipant les besoins de l’équipe. L’esprit d’équipe est néanmoins primordial.