Le Chef de service Vie associative, événements et logistique est chargé de piloter et concevoir toutes les actions liées à la Vie associative à l'attention des différents publics.
Missions ou activités :
Assurer le management des équipes vie associative Evénements Logistique
- Piloter le fonctionnement du service pour les aspects RH, financiers, congés, évaluation, etc
- Participer aux réunions de chefs de service de la direction
- Participer aux réunions liées aux différents projets pouvant nécessiter l'intervention du service
Accompagner le développement de la vie associative auxerroise
- Concevoir et partager les outils nécessaires à une bonne connaissance des enjeux et priorités pour les associations auxerroises
- Concevoir des actions de formation et d'aide à la transition du modèle associatif pour encourager les initiatives bénévoles
- Accompagner les associations dans la réussite de leurs projets
- Gérer les dossiers de demandes de subvention et proposer des indicateurs pour une aide à la décision des élus
Concevoir une programmation événementielle équilibrée et attrayante
- Piloter les programmations des événements conçus par le service
- S'assurer de la faisabilité technique des événements associatifs et autres, et de l'équilibre recherché sur une année grâce à l'agenda numérique
- Participer à l'élaboration et à la concrétisation des événements portés par l'abbaye Saint-Germain
Coordonner les actions de logistique
- Garantir le suivi des interventions du service en régie
- S'assurer de la faisabilité des demandes d'intervention au regard du temps de travail des agents concernés
- Revoir l'organisation du travail du service logistique pour qu'il devienne opérant au moment des grands événements, en soirée ou week-end
Profil recherché :
Expérience en management avérée
Sens du contact et capacité à trouver des solutions
Avoir du réseau en matière de programmation culturelle
Dynamique et capacité à prendre des décisions rapidement si nécessaire
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organiser le travail d'une équipe,Superviser des opérations, des actions
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Auxerre, 35 000 habitants est la préfecture du département de l'Yonne et appartient à la région Bourgogne-Franche-Comté. Elle est la principale ville de la Communauté de l'Auxerrois qui rassemble 68 000 habitants.
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