GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
L'organisation de salons constitue l'une des trois activités principales du groupe, avec 250 manifestations organisées, qu'elles soient réservées aux professionnels ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise en tant qu'organisateur de salons, un métier qui nécessite l'intégration de techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues tout en maintenant une proximité avec les acteurs de ses marchés.
C’est dans le cadre de cette activité que notre division Sirha Food recherche un(e) Chargé(e) de projet scène Bake en CDD afin de s’occuper des animations qui se dérouleront sur la scène Bake pendant le SIRHA Lyon, du 23 au 27 janvier 2025.
TES MISSIONS ?
Rattaché(e) à la cheffe de projet concours, le/la chargé(e) de projet aura pour missions :
* Production et réalisation des animations : Gérer l'organisation et l'exécution des animations sur la scène Bake durant le SIRHA Lyon.
* Organisation du concours de la Coupe de France de la Boulangerie : Superviser le concours sur trois jours, suivi de deux journées dédiées aux démonstrations et/ou prises de parole en lien avec des associations professionnelles.
* Réalisation des documents nécessaires à la production : Préparer le rétroplanning, rédiger les briefings pour les différents prestataires, élaborer les tableaux récapitulatifs et écrire les conducteurs journaliers.
* Suivi et coordination des prestataires : Assurer la coordination efficace et le suivi des différents prestataires impliqués dans le projet.
* Gestion budgétaire : Veiller au respect du budget déterminé pour le projet.
* Collaboration avec la division Sirha Food : Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la division Sirha Food pour garantir la cohérence et le succès des projets.
* Préparation du concours : Veiller au suivi du règlement, gérer les relations avec les équipes participantes et le comité d’organisation pour assurer une organisation sans faille.
TON PROFIL ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise en coordination de projet et faites preuve d’une grande aisance relationnelle. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d'autonomie et d'initiative.
Votre gestion du stress est excellente, et vous savez rester organisé(e) et rigoureux(se) même dans des situations complexes.
Vous justifiez d'un minimum d'un an d'expérience en tant que chef(fe) de projet dans une agence événementielle, dans l'organisation de salons ou dans un poste similaire.
Autres informations
Lieu de déroulement : 59 quai Rambaud 69002 Lyon, sur les quais de Saône à deux pas du musée des confluences.
Contrat : CDD du 16 septembre au 14 février 2025
A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
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