GTT, une entreprise pleine d’énergie !
Société française d’ingénierie, leader mondial en matière de conception de cuves cryogéniques à membranes pour le GNL (Gaz Naturel Liquéfié), GTT développe son expertise dans les domaines du transport maritime et du stockage terrestre.
Grâce aux compétences de ses équipes d’ingénieurs et de techniciens, GTT apporte sur le marché du transport et du stockage de l’énergie, des solutions fiables mondialement reconnues.
GTT réalise la quasi-totalité de son activité avec des chantiers licenciés étrangers, notamment coréens, japonais, chinois.
Développer sans cesse des technologies plus performantes, c’est aussi cela, s’engager en faveur du développement durable.
Vous souhaitez participer à cette grande aventure ? Nos valeurs sont les vôtres : Sécurité, Excellence, Innovation, Esprit d’équipe, Transparence ? Venez exprimer vos talents !
Description du poste
Missions :
* Rechercher et gérer des sources et des informations documentaires pour l’entreprise ;
* Réaliser l'acquisition et la valorisation de documents (normes, règlements) pour tous les départements ;
* Mettre à disposition un fond documentaire et en faciliter l'accès : réceptionner les documents (normes, règlements), contrôler, enregistrer, classer en GED et diffuser aux interlocuteurs concernés ;
* Décliner la politique documentaire de l’entreprise pour chaque direction et la faire évoluer avec l'accord de son responsable puis assurer sa mise œuvre ;
* Définir des méthodes de gestion documentaire et les promouvoir ;
* Proposer des processus de gestion documentaire (plans de classement) et des améliorations sur les outils de suivi documentaire à son responsable pour validation ;
* Réaliser des reportings : synthétiser les données d'état d'avancement documentaire et les transmettre aux demandeurs ;
* Accompagner les collaborateurs sur la gestion documentaire (formation, assistance) ;
* Assister l’équipe Qualité dans la démarche qualité (ISO 9001) ;
Qualifications
Profil:
Compétences techniques :
* Maîtrise des techniques documentaires
* Maîtrise des outils bureautiques et des outils de recherche documentaire et des logiciels de veille
* Connaissance d’un outil de gestion électronique de documents
* Connaissance de la Norme ISO 9001
* Connaissance en Qualité Système
* Anglais technique
Compétences humaines :
* Rigueur et Organisation
* Sens du service
* Réactivité
* Force de proposition
* Bon relationnel
* Curiosité, ouverture d'esprit
NIVEAU D’ETUDES & D’EXPERIENCE :
Bac +2 en gestion de l’information et du document
Expérience de 2 ans minimum en documentation
Informations supplémentaires
CONTACT & AVANTAGES :
Contrat d'interim avec une disponibilité immédiate pour une durée de 4 mois.
Notre campus verdoyant de 8 hectares dispose d'un restaurant d'entreprise.
Nous sommes reliés aux RER B et C ainsi qu'aux lignes de Transilien N et U, et mettons à votre disposition des navettes gratuites (aux gares de St Remy-les Chevreuse et de Versailles Chantier).
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