Assistante de gestion financière et comptable

La communauté d'agglomération de GrandAngoulême est située dans le département de la Charente et dans la région Nouvelle Aquitaine. GrandAngoulême couvre un territoire de 38 communes et compte environ 141 000 habitants.

Autorité organisatrice de la mobilité sur les 38 communes de la Communauté d’Agglomération, GrandAngoulême vient de définir son schéma des mobilités. Ce document a notamment fixé comme objectif d’engager une mutation en profondeur des pratiques de mobilité des habitants, usagers et visiteurs du territoire.

GrandAngoulême recrute : 1 Assistant.e de gestion financièr.e, budgétaire et comptable (F/H)

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux - (cat. C)
- Emploi permanent – Temps complet (par mutation, détachement ou liste d’aptitude)

Placé.e sous l’autorité de la directrice mobilités durables, et en lien avec l’unité de gestion de la direction générale adjointe, vous évoluez au sein d’une équipe composée de 14 agents et serez principalement chargé(e) de la gestion comptable, du suivi financier et du suivi des marchés de la direction mobilités durables.

Participer, en lien avec la directrice mobilités, à l’élaboration budgétaire ainsi qu’au suivi et aux demandes de modifications budgétaires ; mettre en place des outils d’ajustement et de régulation ; suivre les tableaux de bord de la direction

Assurer l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement, dans le respect du délai global de paiement

• Saisir des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes

• Assurer la relation avec la trésorerie, les fournisseurs ou partenaires

• Gérer les marchés (hors opération travaux)

• Suivre les dossiers de subvention

• Assurer l'exécution budgétaire des recettes, liquider les recettes

• Classer et archiver les documents comptables et financiers

Contrôler les demandes de paiement liées aux marchés publics (hors opérations de travaux)

• Contrôler les prix du marché, appliquer les révisions et actualiser les prix

• Constituer le dossier de pièces justificatives en lien avec les services opérationnels (ordres de service, bons de commandes, certificats d'admission, etc.)

• Traiter les annulations de factures ou des suspensions de délais de paiement à l'égard des entreprises

• Rédiger des certificats de paiement

Suivre les demandes de remboursement de versement mobilité pour les agents logés/transportés, suivre les versements réalisés par les MSA (Mutualité sociale agricole)

Participer à la gestion administrative de la direction

• En binôme avec l’assistante de direction : accueillir le public ; rechercher et diffuser les informations ; rédiger des notes synthétiques ; participer à l’assemblage de documents ; classement-archivage de documents

• En l’absence de l’assistante de direction : Gérer des agendas, organiser les réunions/RDV, utiliser les logiciels/progiciels, rédiger des comptes-rendus, rédiger/mettre en forme des documents administratifs (courriers, rapports), suivre les tableaux de bords administratifs

• Titulaire ou à défaut de formation bac à bac +2 dans le domaine des finances publiques

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures associées (Finances et marchés publics, règles de la comptabilité publique …)

• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse,

• Etre réactif.ve et force de proposition, autonome et organisé.e

• Avoir le goût du travail en équipe et en transversalité, ainsi qu’une bonne capacité d'adaptation aux évolutions (interlocuteurs, sujets, méthodes)

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint …),

• Détenir le permis B