[oralys]technicien documentaire h/f

RESPONSABILITÉS :

ORALYS filiale du Groupe ORTEC recherche pour un de ses clients, acteur majeur dans le secteur du nucléaire, un technicien documentaire H/F.
Vos principales missions seront :
Mission de Secrétariat Technique :
- Traiter les courriers entrants et sortants
- Avant tout envoi, vérifier le respect de la procédure de gestion documentaire
- Saisir, mettre en forme, vérifier y compris grammaire et orthographe, archiver, diffuser, ou mettre dans le circuit de signature, les documents émis
- Réceptionner et diffuser les documents reçus
- Imprimer et plier les plans en assistance à l'équipe Projet
- Imprimer les dossiers papier à la demande
- Constituer les dossiers d'archives papier locales
- Gérer les échanges avec le secrétariat Projet
Mission de Gestion documentaire :
- Utiliser les outils déjà mis en place
- Maintenir le plan de classement, réaliser un état périodique de la documentation
- Mettre en place des indicateurs sur l'état des documents et les suivre
- Numériser les documents « papier » avant classement
- Assurer la gestion documentaire du chantier, en lien avec l'équipe Projet
- Tenir à jour et modifier si nécessaire les trames et modèles de documents

PROFIL RECHERCHÉ :

De profil BAC+2 en documentation, vous disposez des aptitudes suivantes :
- parfaite maîtrise des outils Pack Office (Word, Excel, ...),
- capacité à réaliser des écrits dans un français maitrisé,
- forte réactivité,
- forte disponibilité,
- bonne capacité de communication.