Directeur(trice) général(e) des services h/f - dgs (h/f)

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de l'ISAE-ENSMA, le(la) DGS intervient au niveau de l'équipe de direction et participe à l'élaboration, à la mise en œuvre de la politique générale de l'établissement. Il(elle) dirige les services de l'école et a un rôle d'impulsion, de conseil et d'alerte auprès du directeur de l'école. Les missions liées au poste :
- Piloter et coordonner la mise en œuvre des projets de l'établissement.
- Concevoir, proposer et piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure.
- Représenter la Direction auprès des partenaires internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Participer à l'élaboration de la politique générale (activités, masse salariale, investissement, achat, patrimoine) et des objectifs généraux de l'établissement, accompagner les projets et assurer leur mise en œuvre.
- Manager les chefs de service, organiser et superviser le fonctionnement général et continu des services : planifier les activités de la direction dans le cadre des projets d'établissement ; encadrer et animer les équipes en charge de la mise en œuvre du schéma directeur ou des plans d'actions ; établir et proposer le budget général de l'école ; contrôler et analyser la répartition et l'exécution du budget ; veiller à l'application de la politique en matière de santé, sécurité et conditions du travail et en contrôler la mise en œuvre.
- Piloter les projets d'évolution technique ou organisationnelle de l'école, suivre les audits réalisés au sein de celle-ci et assurer la mise en œuvre des recommandations, conduire une démarche qualité au sein de l'établissement.
- Décliner les projets d'établissement en projets de service.
- Coordonner l'action des différents services et des différentes structures de l'école.
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires.
- Veiller à la légalité des actes administratifs, techniques et financiers, au respect des procédures en vigueur à l'école et des calendriers.
- Piloter le développement du processus de qualité au sein de l'établissement, ainsi que le contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC).
- Rédiger et contrôler toutes les délégations de signatures au sein de l'établissement.
- Veiller à la permanence et à la continuité du service au sein de l'école.
- Piloter et participer au dialogue de gestion avec le rectorat et s'assurer de la fiabilisation des données.

ACTIVITES SECONDAIRES
- Représenter la Direction de l'école auprès des partenaires.
- Impulser une stratégie RH et les plans d'actions afférents.
- Impulser l'élaboration de la gestion prévisionnelles des emplois et des compétences.
- Contrôler et veiller à la maîtriser des effectifs et de la masse salariale.
- Animer l'équipe des responsables de service support, définir leurs objectifs individuels et les évaluer.
- Suivre les audits réalisés dans les structures et assurer la mise en œuvre des recommandations.
- Suivre et participer à la préparation et à l'animation des instances de l'établissement.
- Participer au pilotage les élections au sein de l'écoles.

PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire :
- Solides expériences et connaissances relatives à la gestion d'un établissement public.
- Environnement et réseaux professionnels (connaissances générales).
- Capacité de représentation de la direction.
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance générale).
- Excellentes connaissances administratives et des compétences juridiques, techniques et financières confirmées.
- Une expérience dans le dialogue social serait appréciée.

Savoir-être :

- Sens de l'organisation, capacité d'écoute et de communication.
- Capacités d'initiatives.
- Qualités managériales.
- Force de propositions
- Forte disponibilité, dynamisme, conviction et loyauté.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Analyser, exploiter, structurer des données,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Définir la stratégie financière d'une structure,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Animer, coordonner une équipe,Concevoir et gérer un projet,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Gérer une situation de crise,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Prendre une décision et l'expliquer,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.