Description du poste
Missions :
1. Administration de la contrathèque :
* Administrer l’outil de gestion de la contrathèque : mise à jour des données, création de nouveaux profils utilisateurs et gestion des droits d’accès.
* Veiller à la bonne classification et à l’archivage des contrats dans le respect des procédures internes.
* Contrôler la conformité et l’exhaustivité des documents intégrés à la contrathèque.
* Élaborer des rapports périodiques sur l’état des contrats (suivi des échéances, contrats en cours, etc.).
* Former les utilisateurs de l’outil et apporter un support technique de premier niveau.
2. Missions de contract management sous la responsabilité du Responsable du Pôle Contrats:
* Poste volant, intervenir en support contractuel sur différents projets du groupe, vous êtes susceptibles d’intervenir sur des sujets relatifs à tous les territoires du Groupe mais restez basé au Siège à Rueil-Malmaison.
* Réaliser des analyses et révisions de contrats pour identifier les risques juridiques et proposer des mesures correctives, avant signature et durant exécution.
* Accompagner les équipes opérationnelles dans la négociation et la gestion des contrats.
* Participer à la mise en place de processus contractuels harmonisés dans l’ensemble du groupe.
* Effectuer des audits contractuels pour garantir le respect des obligations contractuelles.
3. Soutien général à la Direction du Pôle Contrat :
* Missions transverses pour le Groupe.
* Effectuer une veille juridique sur les thématiques liées aux missions du poste (assurances, contrats, gestion des risques).
* Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes sur la partie Pôle Contrat.
* Participer à des projets transverses de la direction des Affaires Juridiques.
Compétences techniques
* Bonne maîtrise du droit des contrats privés et publics et des assurances,
* Expérience en gestion d’outils digitaux, notamment une contrathèque,
* Connaissances en contract management et en gestion des risques contractuels.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de logiciels spécifiques (outils de gestion juridique ou de contrathèque).
Compétences comportementales
* Organisation et rigueur dans la gestion des priorités.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec des équipes multidisciplinaires.
* Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations.
* Polyvalence et adaptabilité pour gérer des missions variées.
Des déplacements sont à prévoir dans les agences sur les régions prises en charge.
Qualifications
Profil recherché
* Formation : Bac +4 à Bac +5 en droit, gestion juridique ou équivalent.
* Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, avec une pratique dans au moins deux des missions précitées.
* Compétences en droit privé et droit public des contrats souhaitées.
* Langues : Une bonne maîtrise de l’anglais juridique serait un atout.
Informations supplémentaires
Votre package :
- Votre rémunération fixe mensuelle
- Une charte télétravail
- L’acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
- L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L’accompagnement de votre évolution professionnelle
- Un CSE dynamique
Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
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